Pour les cabinets · Serveurs en Allemagne

Courrier entrant pré-trié. Délais vérifiés deux fois.

L’IA lit les documents, reconnaît les numéros de dossier et les dates mentionnées, et propose le dossier correspondant. Un délai n’est considéré comme vérifié qu’une fois confirmé par deux personnes. Et avant les congés, un feu tricolore indique : suppléance, droits beA, délais – tout est-il réglé ?

Demander à être rappelé → 0541 93 93 90 19

Bureau de cabinet bien rangé avec des dossiers et un ordinateur portable

Image d’illustration, générée par IA

Congés et suppléance dans l’assistant cabinet : liste de contrôle pour la suppléance selon le § 53 BRAO, les droits beA et les délais ouverts pendant la période de congés. — Capture d’écran réelle avec des données d’exemple : trois semaines de congés – suppléant choisi, droits beA et quatre délais encore ouverts.

01 Ce que l’IA fait pour vous

Moins de tri, plus de temps pour vos mandats.

En phase de test

Documents

Téléversez-les ou transférez-les : l’IA les résume, reconnaît les numéros de dossier et les dates mentionnées, et propose le dossier.

En phase de test

Délais

Les dates mentionnées deviennent des propositions. Un délai n’est vérifié qu’après deux confirmations par des personnes différentes.

En phase de test

Congés et suppléance

Demande, validation, suppléance selon le § 53 BRAO, liste de contrôle beA et transmission de tous les délais de la période.

02 Avant les congés

Suppléance, beA, délais – tout est coché.

Saisir les congés

Absent plus de deux semaines ? Le programme signale : suppléance selon le § 53 BRAO nécessaire.

Choisir le suppléant

Seuls d’autres avocates et avocats admis au barreau peuvent être choisis.

Confirmer les droits beA

Vous configurez les droits dans le beA – le programme vous le demande et l’enregistre.

Transmettre les délais

Tous les délais de la période transmis en un clic à une personne présente. Le feu passe alors au vert.

Les délais dans le programme.

Délais et rendez-vous dans l’assistant cabinet : délais non vérifiés avec « 1 confirmation sur 2 », numéro de dossier et proposition de l’IA.

Ce qui n’est pas vérifié apparaît en haut : « 1 confirmation sur 2 », les propositions de l’IA sont signalées. Capture d’écran réelle, données d’exemple.

03 Toutes les fonctions

Ce que contient l’assistant cabinet.

Documents et dossiers

Téléversement ou transfert par e-mail
Résumé, tâches, dates mentionnées
Numéro de dossier reconnu, dossier proposé
Dossiers avec client, partie adverse, tribunal, gestionnaire
Réception des e-mails avec niveau d’urgence et projet de réponse
Projets de réponse sans appréciation juridique

Délais et équipe

Principe des quatre yeux, un délai modifié exige une nouvelle confirmation
Rappel par e-mail à la personne responsable
Abonnement au calendrier pour Outlook et le mobile
Demandes de congés, validation, congés restants
Suppléance, liste de contrôle beA, transmission des délais, message d’absence
Journal infalsifiable de toutes les confirmations

Planification et vue d’ensemble

Alerte lorsqu’un délai tombe un week-end ou un jour férié – par Land
Liste des délais en PDF, p. ex. pour la passation avant les congés
Feu tricolore avant les congés : suppléance, droits beA, délais
Récapitulatif hebdomadaire par e-mail le lundi
Congés restants calculés hors jours fériés
Activer et désactiver les modules dont vous n’avez pas besoin

04 En toute honnêteté

Ce que l’assistant cabinet ne fait pas.

Pas de connexion au beA.Vous continuez à utiliser le beA vous-même. Le programme rappelle les droits du suppléant et enregistre la confirmation.

Pas de calcul légal des délais.Seul ce qui figure avec une date dans le document est repris. Le calcul et la vérification des délais restent de votre ressort – à deux.

Pas de conseil juridique, pas de mémoires.L’IA résume et trie. Les appréciations et les mémoires restent entre vos mains.

Ne remplace pas votre logiciel de cabinet.Il le complète avec le pré-tri par IA, les délais à quatre yeux et la planification des congés.

05 Secret professionnel

Le secret professionnel avant tout.

Serveurs en Allemagne.Le traitement par l’IA a lieu au sein de l’UE.

Contrat selon le § 43e BRAO.Nous réglons par écrit le secret professionnel et les sous-traitants avant le démarrage – y compris pour les conseillers fiscaux selon le § 62a StBerG.

Connexion à deux facteurs.Obligatoire pour tous les accès du cabinet.

Journal.Les confirmations et les modifications sont journalisées de façon infalsifiable.

Questions fréquentes

Ce que les cabinets nous demandent en premier.

Cela remplace-t-il mon logiciel de cabinet ?

Non. L’assistant cabinet le complète : pré-tri des documents par IA, délais selon le principe des quatre yeux et planification des congés avec suppléance.

L’IA calcule-t-elle les délais ?

Non. Seules les dates qui figurent dans le document sont reprises. Si un délai y figure sans date, l’IA le signale – le calcul et la confirmation vous reviennent, à deux.

Le beA est-il connecté ?

Non. Vous travaillez dans le beA comme avant. Avant une absence, l’assistant vous rappelle de configurer les droits beA du suppléant.

Comment le secret professionnel est-il encadré ?

Avant le démarrage, nous concluons un contrat selon le § 43e BRAO (ou le § 62a StBerG), accompagné d’un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Les serveurs sont situés en Allemagne, le traitement par l’IA a lieu dans l’UE.

Combien coûte l’assistant cabinet ?

L’assistant cabinet est en phase de test. Nous vous indiquerons le prix lors du premier entretien.

Rappel

Est-ce adapté à votre cabinet ?

30 minutes au téléphone, gratuitement. Nous vous disons honnêtement si l’assistant vous convient – et si ce n’est pas le cas, nous vous le disons aussi.

Préférez appeler directement : 0541 93 93 90 19