Para escritórios de advogados · Servidores na Alemanha

Correspondência já triada. Prazos verificados duas vezes.

A IA lê os documentos, reconhece números de processo e datas mencionadas e sugere o processo adequado. Um prazo só é considerado verificado depois de duas pessoas o confirmarem. E antes das férias, um semáforo mostra: substituição, direitos no beA, prazos – está tudo tratado?

Pedir uma chamada → 0541 93 93 90 19

Secretária arrumada de escritório de advogados com processos e portátil

Imagem ilustrativa, gerada por IA

Férias e substituição no assistente para escritórios: lista de verificação da substituição nos termos do § 53 BRAO, direitos no beA e prazos pendentes no período de férias. — Captura de ecrã real com dados de exemplo: três semanas de férias – substituto escolhido, direitos no beA e quatro prazos ainda pendentes.

01 O que a IA trata por si

Menos triagem, mais mandato.

Em fase de testes

Documentos

Carregar ou reencaminhar: a IA resume, reconhece números de processo e datas mencionadas e sugere o processo.

Em fase de testes

Prazos

As datas mencionadas tornam-se sugestões. Um prazo só fica verificado depois de duas confirmações por pessoas diferentes.

Em fase de testes

Férias e substituição

Pedido, aprovação, substituição nos termos do § 53 BRAO, lista de verificação do beA e passagem de todos os prazos do período.

02 Antes das férias

Substituição, beA, prazos – tudo verificado.

Registar as férias

Ausente mais de duas semanas? O programa avisa: é necessária substituição nos termos do § 53 BRAO.

Escolher o substituto

Só podem ser escolhidos outros advogados e advogadas habilitados.

Confirmar os direitos no beA

Os direitos são configurados por si no beA – o programa pergunta e regista a confirmação.

Passar os prazos

Todos os prazos do período passam com um clique para uma pessoa presente. Então o semáforo fica verde.

Prazos no programa.

Prazos e datas no assistente para escritórios: prazos não verificados com «1 de 2 confirmações», número de processo e sugestão da IA.

O que não está verificado aparece no topo: «1 de 2 confirmações»; as sugestões da IA estão assinaladas. Captura de ecrã real, dados de exemplo.

03 Todas as funcionalidades

O que inclui o assistente para escritórios.

Documentos e processos

Carregamento ou reencaminhamento por e-mail
Resumo, tarefas, datas mencionadas
Número de processo reconhecido, processo sugerido
Processos com cliente, parte contrária, tribunal, responsável
Caixa de entrada de e-mail com urgência e rascunho de resposta
Rascunhos de resposta sem avaliação jurídica

Prazos e equipa

Princípio dos quatro olhos; um prazo alterado precisa de nova confirmação
Lembrete por e-mail à pessoa responsável
Subscrição de calendário para Outlook e telemóvel
Pedidos de férias, aprovação, férias restantes
Substituição, lista de verificação do beA, passagem de prazos, mensagem de ausência
Registo inalterável de todas as confirmações

Planeamento e visão geral

Aviso quando um prazo calha num fim de semana ou feriado – por estado federado
Lista de prazos em PDF, p. ex. para a passagem antes das férias
Semáforo antes das férias: substituição, direitos no beA, prazos
Resumo semanal por e-mail às segundas-feiras
Férias restantes calculadas sem feriados
Ativar e desativar as áreas de que não precisa

04 Com toda a franqueza

O que o assistente para escritórios não faz.

Sem ligação ao beA.Continua a usar o beA por conta própria. O programa lembra os direitos do substituto e regista a confirmação.

Sem cálculo legal de prazos.É assumido o que consta do documento com data. Os prazos são calculados e verificados por si – a dois.

Sem aconselhamento jurídico, sem peças processuais.A IA resume e organiza. As avaliações e as peças processuais continuam a seu cargo.

Não substitui o seu software de gestão de escritório.Complementa-o com triagem por IA, prazos com quatro olhos e planeamento de férias.

05 Sigilo

Sigilo profissional em primeiro lugar.

Servidores na Alemanha.O processamento por IA decorre dentro da UE.

Contrato nos termos do § 43e BRAO.Regulamos por escrito o sigilo e os subcontratantes antes do arranque – também para consultores fiscais nos termos do § 62a StBerG.

Autenticação de dois fatores.Obrigatória para todos os acessos do escritório.

Registo.As confirmações e alterações são registadas de forma inalterável.

Perguntas frequentes

O que os escritórios nos perguntam primeiro.

Isto substitui o meu software de gestão de escritório?

Não. O assistente para escritórios complementa-o: triagem por IA de documentos, prazos com o princípio dos quatro olhos e planeamento de férias com substituição.

A IA calcula prazos?

Não. Só são assumidas datas que constam do documento. Se lá estiver um prazo sem data, a IA assinala-o – o cálculo e a confirmação são feitos por si, a dois.

O beA está ligado?

Não. Continua a trabalhar no beA como até agora. Antes de uma ausência, o assistente lembra-o de configurar os direitos no beA para o substituto.

Como é regulado o sigilo?

Antes do arranque celebramos um contrato nos termos do § 43e BRAO (ou do § 62a StBerG), incluindo o acordo de tratamento de dados. Os servidores estão na Alemanha e o processamento por IA decorre na UE.

Quanto custa o assistente para escritórios?

O assistente para escritórios está em fase de testes. Indicamos-lhe o preço na primeira conversa.

Pedido de chamada

Isto adequa-se ao seu escritório?

30 minutos ao telefone, sem custos. Dizemos-lhe com franqueza se o assistente é adequado para si – e, se não for, também lho dizemos.

Prefere ligar já: 0541 93 93 90 19