Para despachos · Servidores en Alemania

Correspondencia preclasificada. Plazos comprobados dos veces.

La IA lee los escritos, reconoce números de expediente y fechas mencionadas, y propone el expediente adecuado. Un plazo solo se considera comprobado cuando lo han confirmado dos personas. Y antes de las vacaciones, un semáforo le muestra: sustitución, permisos de beA, plazos… ¿todo resuelto?

Solicitar una llamada → 0541 93 93 90 19

Escritorio ordenado de un despacho con expedientes y portátil

Imagen ilustrativa, generada por IA

Vacaciones y sustitución en el asistente para despachos: lista de comprobación de la sustitución según el § 53 BRAO, los permisos de beA y los plazos pendientes durante las vacaciones. — Captura de pantalla real con datos de ejemplo: tres semanas de vacaciones, sustitución elegida, permisos de beA y cuatro plazos aún pendientes.

01 Lo que la IA hace por usted

Menos clasificar, más mandato.

En fase de prueba

Escritos

Súbalos o reenvíelos: la IA los resume, reconoce números de expediente y fechas mencionadas, y propone el expediente.

En fase de prueba

Plazos

Las fechas mencionadas se convierten en propuestas. Un plazo solo está comprobado tras dos confirmaciones de personas distintas.

En fase de prueba

Vacaciones y sustitución

Solicitud, aprobación, sustitución según el § 53 BRAO, lista de comprobación de beA y traspaso de todos los plazos del periodo.

02 Antes de las vacaciones

Sustitución, beA, plazos: todo comprobado.

Registrar las vacaciones

¿Más de dos semanas fuera? El programa avisa: se necesita una sustitución según el § 53 BRAO.

Elegir la sustitución

Solo se pueden elegir otras abogadas y abogados colegiados.

Confirmar los permisos de beA

Los permisos los configura usted en beA; el programa lo pregunta y lo deja registrado.

Traspasar los plazos

Todos los plazos del periodo, con un clic, a una persona presente. Entonces el semáforo se pone en verde.

Plazos en el programa.

Plazos y citas en el asistente para despachos: plazos sin comprobar con «1 de 2 confirmaciones», número de expediente y propuesta de la IA.

Lo no comprobado aparece arriba: «1 de 2 confirmaciones»; las propuestas de la IA están marcadas. Captura de pantalla real, datos de ejemplo.

03 Todas las funciones

Lo que incluye el asistente para despachos.

Escritos y expedientes

Subida o reenvío por correo electrónico
Resumen, tareas, fechas mencionadas
Número de expediente reconocido, expediente propuesto
Expedientes con mandante, parte contraria, juzgado y tramitación
Entrada de correo con urgencia y borrador de respuesta
Borradores de respuesta sin valoración jurídica

Plazos y equipo

Principio de los cuatro ojos; un plazo modificado necesita una nueva confirmación
Recordatorio por correo a la persona responsable
Suscripción de calendario para Outlook y el móvil
Solicitudes de vacaciones, aprobación, días pendientes
Sustitución, lista de comprobación de beA, traspaso de plazos, respuesta de ausencia
Registro inalterable de todas las confirmaciones

Planificación y visión general

Aviso si un plazo cae en fin de semana o festivo, según el estado federado
Lista de plazos en PDF, p. ej., para el traspaso antes de las vacaciones
Semáforo antes de las vacaciones: sustitución, permisos de beA, plazos
Resumen semanal por correo los lunes
Días de vacaciones pendientes calculados sin festivos
Activar y desactivar las áreas que no necesite

04 Con sinceridad

Lo que el asistente para despachos no hace.

Sin conexión con beA.beA lo sigue utilizando usted mismo. El programa recuerda los permisos de la sustitución y deja constancia de la confirmación.

Sin cálculo legal de plazos.Se recoge lo que figura con fecha en el escrito. Los plazos los calculan y comprueban ustedes, entre dos personas.

Sin asesoramiento jurídico ni escritos procesales.La IA resume y clasifica. Las valoraciones y los escritos procesales siguen siendo cosa suya.

No sustituye a su software de despacho.Lo complementa con preclasificación por IA, plazos con cuatro ojos y planificación de vacaciones.

05 Confidencialidad

El secreto profesional, lo primero.

Servidores en Alemania.El procesamiento por IA se realiza dentro de la UE.

Contrato según el § 43e BRAO.Antes de empezar regulamos por escrito la confidencialidad y los subencargados, también para asesores fiscales según el § 62a StBerG.

Inicio de sesión en dos pasos.Obligatorio para todos los accesos del despacho.

Registro.Las confirmaciones y los cambios se registran de forma inalterable.

Preguntas frecuentes

Lo que los despachos nos preguntan primero.

¿Sustituye esto a mi software de despacho?

No. El asistente para despachos lo complementa: preclasificación de escritos por IA, plazos con el principio de los cuatro ojos y planificación de vacaciones con sustitución.

¿Calcula la IA los plazos?

No. Solo se recogen fechas que figuran en el escrito. Si figura un plazo sin fecha, la IA lo señala; el cálculo y la confirmación los hacen ustedes, entre dos personas.

¿Está conectado con beA?

No. Usted trabaja en beA como hasta ahora. Antes de una ausencia, el asistente le recuerda que debe configurar los permisos de beA para la sustitución.

¿Cómo se regula la confidencialidad?

Antes de empezar firmamos un contrato según el § 43e BRAO (o el § 62a StBerG), incluido el encargo de tratamiento. Los servidores están en Alemania y el procesamiento por IA se realiza en la UE.

¿Cuánto cuesta el asistente para despachos?

El asistente para despachos está en fase de prueba. Le indicaremos el precio en la primera conversación.

Le llamamos

¿Encaja con su despacho?

30 minutos por teléfono, sin coste. Le diremos con sinceridad si el asistente es adecuado para usted, y si no lo es, también.

Prefiero llamar ya: 0541 93 93 90 19