Pre advokátske kancelárie · servery v Nemecku

Doručená pošta predtriedená. Lehoty dvakrát skontrolované.

AI číta písomnosti, rozpoznáva spisové značky a uvedené termíny a navrhne vhodný spis. Lehota platí za skontrolovanú až vtedy, keď ju potvrdia dve osoby. A pred dovolenkou ukáže semafor: zastupovanie, práva v beA, lehoty – všetko vybavené?

Vyžiadať spätný hovor → 0541 93 93 90 19

Upratený stôl v kancelárii so spismi a notebookom

Ilustračný obrázok vytvorený AI

Dovolenka a zastupovanie v asistentovi pre kancelárie: kontrolný zoznam k zastupovaniu podľa § 53 BRAO, právam v beA a otvoreným lehotám počas dovolenky. — Skutočná snímka obrazovky s ukážkovými údajmi: tri týždne dovolenky – zástupca vybraný, práva v beA a štyri lehoty ešte otvorené.

01 Čo za Vás AI vybaví

Menej triedenia, viac času na mandát.

V skúšobnej prevádzke

Písomnosti

Nahrajte alebo prepošlite: AI zhrnie obsah, rozpozná spisové značky a uvedené dátumy a navrhne spis.

V skúšobnej prevádzke

Lehoty

Z uvedených termínov sa stanú návrhy. Lehota je skontrolovaná až po dvoch potvrdeniach rôznymi osobami.

V skúšobnej prevádzke

Dovolenka a zastupovanie

Žiadosť, schválenie, zastupovanie podľa § 53 BRAO, kontrolný zoznam beA a odovzdanie všetkých lehôt v danom období.

02 Pred dovolenkou

Zastupovanie, beA, lehoty – všetko odškrtnuté.

Zapísať dovolenku

Budete preč dlhšie ako dva týždne? Program upozorní: je potrebné zastupovanie podľa § 53 BRAO.

Vybrať zástupcu

Na výber sú len iné advokátky a advokáti s oprávnením.

Potvrdiť práva v beA

Práva nastavíte v beA – program sa na to opýta a zaznamená to.

Odovzdať lehoty

Všetky lehoty v danom období jedným kliknutím prítomnej osobe. Potom svieti semafor nazeleno.

Lehoty v programe.

Lehoty a termíny v asistentovi pre kancelárie: neskontrolované lehoty s „1 z 2 potvrdení“, spisová značka a návrh AI.

Neskontrolované je navrchu: „1 z 2 potvrdení“, návrhy AI sú označené. Skutočná snímka obrazovky, ukážkové údaje.

03 Všetky funkcie

Čo ponúka asistent pre kancelárie.

Písomnosti a spisy

Nahranie alebo preposlanie e-mailom
Zhrnutie, úlohy, uvedené termíny
Rozpoznaná spisová značka, navrhnutý spis
Spisy s klientom, protistranou, súdom a spracovateľom
Doručená e-mailová pošta s naliehavosťou a návrhom odpovede
Návrhy odpovedí bez právneho posúdenia

Lehoty a tím

Zásada štyroch očí, zmenená lehota potrebuje nové potvrdenie
Pripomienka e-mailom zodpovednej osobe
Odber kalendára pre Outlook a mobil
Žiadosti o dovolenku, schválenie, zostatok dovolenky
Zastupovanie, kontrolný zoznam beA, odovzdanie lehôt, správa o neprítomnosti
Nemenný protokol všetkých potvrdení

Plánovanie a prehľad

Upozornenie, keď lehota pripadne na víkend alebo sviatok – podľa spolkovej krajiny
Zoznam lehôt ako PDF, napr. na odovzdanie pred dovolenkou
Semafor pred dovolenkou: zastupovanie, práva v beA, lehoty
Týždenný prehľad e-mailom v pondelok
Zostatok dovolenky počítaný bez sviatkov
Zapínanie a vypínanie oblastí, ktoré nepotrebujete

04 Úprimne povedané

Čo asistent pre kancelárie nerobí.

Žiadne prepojenie s beA.beA naďalej obsluhujete sami. Program pripomína práva zástupcu a zaznamená potvrdenie.

Žiadny zákonný výpočet lehôt.Preberá sa to, čo je v písomnosti uvedené s dátumom. Lehoty počítate a kontrolujete Vy – vo dvojici.

Žiadne právne poradenstvo, žiadne podania.AI zhŕňa a triedi. Posúdenia a podania zostávajú na Vás.

Nenahrádza Váš kancelársky softvér.Dopĺňa ho o predtriedenie pomocou AI, lehoty so zásadou štyroch očí a plánovanie dovoleniek.

05 Mlčanlivosť

Advokátske tajomstvo na prvom mieste.

Servery v Nemecku.Spracovanie pomocou AI prebieha v rámci EÚ.

Zmluva podľa § 43e BRAO.Mlčanlivosť a subdodávateľov upravíme pred začatím písomne – aj pre daňových poradcov podľa § 62a StBerG.

Dvojfaktorové prihlásenie.Povinné pre všetky prístupy kancelárie.

Protokol.Potvrdenia a zmeny sa zaznamenávajú nemenne.

Časté otázky

Na čo sa nás kancelárie pýtajú najskôr.

Nahrádza to môj kancelársky softvér?

Nie. Asistent pre kancelárie ho dopĺňa: predtriedenie písomností pomocou AI, lehoty so zásadou štyroch očí a plánovanie dovoleniek so zastupovaním.

Počíta AI lehoty?

Nie. Preberajú sa len dátumy, ktoré sú uvedené v písomnosti. Ak je tam lehota bez dátumu, AI na to upozorní – počítate a potvrdzujete ju Vy, vo dvojici.

Je pripojené beA?

Nie. V beA pracujete ako doteraz. Asistent Vám pred neprítomnosťou pripomenie, aby ste zástupcovi nastavili práva v beA.

Ako je upravená mlčanlivosť?

Pred začatím uzatvoríme zmluvu podľa § 43e BRAO (resp. § 62a StBerG) vrátane zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Servery sú v Nemecku, spracovanie pomocou AI prebieha v EÚ.

Koľko stojí asistent pre kancelárie?

Asistent pre kancelárie je v testovaní. Cenu Vám povieme pri úvodnom rozhovore.

Spätné zavolanie

Hodí sa to pre Vašu kanceláriu?

30 minút telefonicky, zadarmo. Úprimne Vám povieme, či sa asistent pre Vás hodí – a ak nie, povieme Vám aj to.

Radšej hneď zavolať: 0541 93 93 90 19