Microsoft 365 bündelt E-Mail, die Office-Programme, Teams und Cloud-Speicher in einem Abo. Damit es mit Ihrer eigenen Domain funktioniert, sind drei Entscheidungen und eine Handvoll DNS-Einträge nötig.
1. Das passende Paket
- Business Basic: Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und auf Mobilgeräten, Postfach mit eigener Domain, Teams, OneDrive.
- Business Standard: zusätzlich die Office-Programme zum Installieren auf Windows und Mac.
- Business Premium: zusätzlich zentrale Geräteverwaltung und erweiterter Schutz.
Lizenziert wird je Person. Ein gemeinsames Postfach wie info@ braucht in der Regel keine eigene Lizenz, ein persönliches schon. Wie lange Sie an eine Lizenz gebunden sind, legt Microsoft fest – lassen Sie es sich vor dem Kauf nennen.
2. Die Domain bestätigen
Microsoft will zuerst sehen, dass die Domain Ihnen gehört. Dafür nennt das Microsoft-Admin-Center einen TXT-Eintrag, der mit MS= beginnt. Sobald er im DNS steht, ist die Domain bestätigt.
3. Die DNS-Einträge für die E-Mail
| Eintrag | Wofür |
|---|---|
| MX | Wohin E-Mails für Ihre Domain zugestellt werden. Den genauen Namen nennt das Admin-Center. |
| TXT (SPF) | Welche Server in Ihrem Namen senden dürfen. |
CNAME autodiscover |
Damit Outlook und das Handy die Einstellungen selbst finden. |
CNAME selector1._domainkey und selector2._domainkey |
DKIM-Signatur – macht Ihre Mails fälschungssicherer. |
Liegt Ihre Domain bei uns, gibt es im Kundencenter unter „Domains → DNS“ eine fertige Vorlage für Microsoft 365. Sie zeigt vorher, was sich ändert, und trägt die Werte ein, die Sie aus dem Admin-Center kopieren.
Die häufigste Falle: zwei SPF-Einträge
Eine Domain darf nur einen SPF-Eintrag haben. Stehen zwei da – der alte und der neue von Microsoft –, schlägt die Prüfung ganz fehl, und Ihre Mails landen im Spam. Richtig ist ein einziger Eintrag, der beide Seiten nennt, solange Sie noch über den alten Anbieter senden. Ob alles stimmt, zeigt der kostenlose Mail-Check.
4. Postfächer umziehen
Die DNS-Umstellung bewegt keine Mail. Bestehende Postfächer werden vorher kopiert; erst danach wird der MX-Eintrag umgestellt. So landet keine neue Mail im alten Postfach, nachdem alle umgezogen sind.
5. Sichern
Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Was ein Mitarbeiter löscht, ist nach Ablauf des Papierkorbs aber weg. Mehr dazu auf der Seite Backup für Microsoft 365.
Wenn Sie das nicht selbst machen möchten: Wir richten Microsoft 365 ein, ziehen die Postfächer um und tragen die DNS-Einträge ein – mehr unter Microsoft 365.