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Für Kanzleien · Server in Deutschland

Posteingang vorsortiert. Fristen doppelt geprüft.

Die KI liest Schriftstücke, erkennt Aktenzeichen und genannte Termine und schlägt die passende Akte vor. Eine Frist gilt erst als geprüft, wenn zwei Personen sie bestätigt haben. Und vor dem Urlaub zeigt eine Ampel: Vertretung, beA-Rechte, Fristen – alles erledigt?

Rückruf anfordern → 0541 93 93 90 19
Aufgeräumter Kanzleischreibtisch mit Akten und Laptop Symbolbild, KI-generiert
Urlaub und Vertretung im Kanzlei-Assistenten: Checkliste zu Vertretung nach § 53 BRAO, beA-Rechten und offenen Fristen im Urlaubszeitraum.
Echter Screenshot mit Beispieldaten: drei Wochen Urlaub – Vertretung gewählt, beA-Rechte und vier Fristen noch offen.
01 Was die KI für Sie erledigt

Weniger Sortieren, mehr Mandat.

In Erprobung

Schriftstücke

Hochladen oder weiterleiten: Die KI fasst zusammen, erkennt Aktenzeichen und genannte Daten und schlägt die Akte vor.

In Erprobung

Fristen

Genannte Termine werden Vorschläge. Geprüft ist eine Frist erst nach zwei Bestätigungen durch verschiedene Personen.

In Erprobung

Urlaub & Vertretung

Antrag, Genehmigung, Vertretung nach § 53 BRAO, beA-Checkliste und Übergabe aller Fristen im Zeitraum.

02 Vor dem Urlaub

Vertretung, beA, Fristen – alles abgehakt.

1

Urlaub eintragen

Länger als zwei Wochen weg? Das Programm meldet: Vertretung nach § 53 BRAO nötig.

2

Vertretung wählen

Nur andere zugelassene Anwältinnen und Anwälte stehen zur Auswahl.

3

beA-Rechte bestätigen

Die Rechte richten Sie im beA ein – das Programm fragt nach und hält es fest.

4

Fristen übergeben

Alle Fristen im Zeitraum mit einem Klick an eine anwesende Person. Dann steht die Ampel auf Grün.

Fristen im Programm.

Fristen und Termine im Kanzlei-Assistenten: ungeprüfte Fristen mit „1 von 2 Bestätigungen“, Aktenzeichen und KI-Vorschlag.

Ungeprüftes steht oben: „1 von 2 Bestätigungen“, KI-Vorschläge sind gekennzeichnet. Echter Screenshot, Beispieldaten.

03 Alle Funktionen

Was im Kanzlei-Assistenten steckt.

Schriftstücke & Akten

  • Upload oder Weiterleitung per E-Mail
  • Zusammenfassung, To-dos, genannte Termine
  • Aktenzeichen erkannt, Akte vorgeschlagen
  • Akten mit Mandant, Gegenseite, Gericht, Sachbearbeitung
  • E-Mail-Eingang mit Dringlichkeit und Antwortentwurf
  • Antwortentwürfe ohne rechtliche Einschätzung

Fristen & Team

  • Vier-Augen-Prinzip, geänderte Frist braucht neue Bestätigung
  • Erinnerung per E-Mail an die zuständige Person
  • Kalender-Abo für Outlook und Handy
  • Urlaubsanträge, Genehmigung, Resturlaub
  • Vertretung, beA-Checkliste, Fristenübergabe, Abwesenheitsnotiz
  • Unveränderbares Protokoll aller Bestätigungen

Planung & Übersicht

  • Hinweis, wenn eine Frist auf Wochenende oder Feiertag fällt – je Bundesland
  • Fristenliste als PDF, z. B. für die Urlaubsübergabe
  • Ampel vor dem Urlaub: Vertretung, beA-Rechte, Fristen
  • Wochenübersicht montags per E-Mail
  • Resturlaub ohne Feiertage gerechnet
  • Bereiche ein- und ausschalten, die Sie nicht brauchen
04 Ehrlich gesagt

Was der Kanzlei-Assistent nicht tut.

Keine beA-Anbindung.Das beA bedienen Sie weiter selbst. Das Programm erinnert an die Rechte der Vertretung und hält die Bestätigung fest.
Keine gesetzliche Fristberechnung.Übernommen wird, was mit Datum im Schriftstück steht. Fristen berechnen und prüfen Sie – zu zweit.
Keine Rechtsberatung, keine Schriftsätze.Die KI fasst zusammen und sortiert. Einschätzungen und Schriftsätze bleiben bei Ihnen.
Kein Ersatz für Ihre Kanzleisoftware.Er ergänzt sie um KI-Vorsortierung, Vier-Augen-Fristen und Urlaubsplanung.
05 Verschwiegenheit

Mandatsgeheimnis zuerst.

Server in Deutschland.Die KI-Verarbeitung läuft innerhalb der EU.
Vertrag nach § 43e BRAO.Verschwiegenheit und Unterauftragnehmer regeln wir vor dem Start schriftlich – auch für Steuerberater nach § 62a StBerG.
Zwei-Faktor-Anmeldung.Für alle Kanzlei-Zugänge Pflicht.
Protokoll.Bestätigungen und Änderungen werden unveränderbar protokolliert.
Häufige Fragen

Was Kanzleien uns zuerst fragen.

Ersetzt das meine Kanzleisoftware?
Nein. Der Kanzlei-Assistent ergänzt sie: KI-Vorsortierung von Schriftstücken, Fristen mit Vier-Augen-Prinzip und Urlaubsplanung mit Vertretung.
Berechnet die KI Fristen?
Nein. Übernommen werden nur Daten, die im Schriftstück stehen. Steht dort eine Frist ohne Datum, weist die KI darauf hin – berechnet und bestätigt wird von Ihnen, zu zweit.
Ist das beA angebunden?
Nein. Sie arbeiten im beA wie bisher. Der Assistent erinnert vor einer Abwesenheit daran, der Vertretung die beA-Rechte einzurichten.
Wie ist die Verschwiegenheit geregelt?
Vor dem Start schließen wir einen Vertrag nach § 43e BRAO (bzw. § 62a StBerG) samt Auftragsverarbeitung. Die Server stehen in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft in der EU.
Was kostet der Kanzlei-Assistent?
Der Kanzlei-Assistent ist in Erprobung. Den Preis nennen wir Ihnen im Erstgespräch.
Rückruf

Passt das zu Ihrer Kanzlei?

30 Minuten am Telefon, kostenlos. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob der Assistent zu Ihnen passt – und wenn nicht, auch das.

Lieber gleich anrufen: 0541 93 93 90 19

Wir melden uns werktags. Ihre Angaben nutzen wir nur für den Rückruf – mehr in der Datenschutzerklärung. Datenschutz

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