Per studi legali · Server in Germania

Posta in arrivo preordinata. Scadenze controllate due volte.

L’IA legge i documenti, riconosce i numeri di fascicolo e le date indicate e propone il fascicolo adatto. Una scadenza è considerata verificata solo quando due persone l’hanno confermata. E prima delle ferie un semaforo mostra: sostituzione, diritti beA, scadenze – tutto sistemato?

Richiedi una richiamata → 0541 93 93 90 19

Scrivania ordinata di uno studio legale con fascicoli e laptop

Immagine simbolica, generata con IA

Ferie e sostituzione nell’assistente per studi legali: checklist su sostituzione ai sensi del § 53 BRAO, diritti beA e scadenze aperte nel periodo di ferie. — Screenshot reale con dati di esempio: tre settimane di ferie – sostituto scelto, diritti beA e quattro scadenze ancora aperti.

01 Cosa fa l’IA per Lei

Meno smistamento, più mandato.

In fase di prova

Documenti

Caricare o inoltrare: l’IA riassume, riconosce numeri di fascicolo e date indicate e propone il fascicolo.

In fase di prova

Scadenze

Le date indicate diventano proposte. Una scadenza è verificata solo dopo due conferme da parte di persone diverse.

In fase di prova

Ferie e sostituzione

Richiesta, approvazione, sostituzione ai sensi del § 53 BRAO, checklist beA e passaggio di tutte le scadenze del periodo.

02 Prima delle ferie

Sostituzione, beA, scadenze – tutto spuntato.

Inserire le ferie

Assente per più di due settimane? Il programma segnala: è necessaria una sostituzione ai sensi del § 53 BRAO.

Scegliere il sostituto

Si possono scegliere solo altre avvocate e altri avvocati abilitati.

Confermare i diritti beA

I diritti li configura Lei nel beA – il programma lo chiede e lo registra.

Passare le scadenze

Tutte le scadenze del periodo con un clic a una persona presente. A quel punto il semaforo è verde.

Le scadenze nel programma.

Scadenze e appuntamenti nell’assistente per studi legali: scadenze non verificate con «1 di 2 conferme», numero di fascicolo e proposta dell’IA.

Ciò che non è verificato sta in alto: «1 di 2 conferme», le proposte dell’IA sono contrassegnate. Screenshot reale, dati di esempio.

03 Tutte le funzioni

Cosa c’è nell’assistente per studi legali.

Documenti e fascicoli

Caricamento o inoltro via e-mail
Riassunto, attività, date indicate
Numero di fascicolo riconosciuto, fascicolo proposto
Fascicoli con cliente, controparte, tribunale, responsabile della pratica
Posta in arrivo con urgenza e bozza di risposta
Bozze di risposta senza valutazione giuridica

Scadenze e team

Principio dei quattro occhi, una scadenza modificata richiede una nuova conferma
Promemoria via e-mail alla persona responsabile
Abbonamento al calendario per Outlook e smartphone
Richieste di ferie, approvazione, ferie residue
Sostituzione, checklist beA, passaggio delle scadenze, risposta automatica di assenza
Registro immodificabile di tutte le conferme

Pianificazione e panoramica

Avviso se una scadenza cade di sabato, domenica o in un giorno festivo – per ogni Land federale
Elenco delle scadenze in PDF, ad es. per il passaggio prima delle ferie
Semaforo prima delle ferie: sostituzione, diritti beA, scadenze
Panoramica settimanale il lunedì via e-mail
Ferie residue calcolate senza i giorni festivi
Attivare e disattivare le sezioni che non Le servono

04 A essere onesti

Cosa l’assistente per studi legali non fa.

Nessun collegamento al beA.Il beA continua a gestirlo Lei. Il programma ricorda i diritti del sostituto e registra la conferma.

Nessun calcolo legale delle scadenze.Viene ripreso ciò che nel documento è indicato con una data. Le scadenze le calcola e le verifica Lei – in due.

Nessuna consulenza legale, nessun atto.L’IA riassume e smista. Valutazioni e atti restano a Lei.

Non sostituisce il Suo software gestionale per studi legali.Lo integra con il preordinamento tramite IA, le scadenze con quattro occhi e la pianificazione delle ferie.

05 Riservatezza

Il segreto professionale prima di tutto.

Server in Germania.L’elaborazione tramite IA avviene all’interno dell’UE.

Contratto ai sensi del § 43e BRAO.Riservatezza e subappaltatori li regoliamo per iscritto prima dell’avvio – anche per i consulenti fiscali ai sensi del § 62a StBerG.

Autenticazione a due fattori.Obbligatoria per tutti gli accessi dello studio.

Registro.Conferme e modifiche vengono registrate in modo immodificabile.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di tutto gli studi legali.

Sostituisce il mio software gestionale per studi legali?

No. L’assistente per studi legali lo integra: preordinamento dei documenti tramite IA, scadenze con principio dei quattro occhi e pianificazione delle ferie con sostituzione.

L’IA calcola le scadenze?

No. Vengono riprese solo le date che compaiono nel documento. Se vi è indicata una scadenza senza data, l’IA lo segnala – il calcolo e la conferma spettano a Lei, in due.

Il beA è collegato?

No. Nel beA lavora come prima. Prima di un’assenza l’assistente ricorda di configurare i diritti beA per il sostituto.

Come è regolata la riservatezza?

Prima dell’avvio stipuliamo un contratto ai sensi del § 43e BRAO (o § 62a StBerG) insieme al trattamento dei dati per conto. I server si trovano in Germania, l’elaborazione tramite IA avviene nell’UE.

Quanto costa l’assistente per studi legali?

L’assistente per studi legali è in fase di test. Il prezzo glielo comunichiamo nel primo colloquio.

Richiamata

È adatto al Suo studio?

30 minuti al telefono, gratis. Le diciamo con franchezza se l’assistente fa al caso Suo – e, se no, anche questo.

Preferisce chiamare subito: 0541 93 93 90 19