Pro advokátní kanceláře · Servery v Německu

Došlá pošta předtříděná. Lhůty dvakrát zkontrolované.

AI čte písemnosti, rozpozná spisové značky a uvedené termíny a navrhne vhodný spis. Lhůta platí za zkontrolovanou teprve tehdy, když ji potvrdí dvě osoby. A před dovolenou ukáže semafor: zastoupení, práva v beA, lhůty – vše vyřízeno?

Požádat o zavolání → 0541 93 93 90 19

Uklizený stůl v kanceláři se spisy a notebookem

Ilustrační obrázek, vytvořen pomocí AI

Dovolená a zastoupení v asistentovi pro kanceláře: kontrolní seznam k zastoupení podle § 53 BRAO, právům v beA a otevřeným lhůtám v době dovolené. — Skutečný snímek obrazovky s ukázkovými daty: tři týdny dovolené – zastoupení zvoleno, práva v beA a čtyři lhůty ještě otevřené.

01 Co za Vás AI vyřídí

Méně třídění, více času na klienty.

Ve zkušebním provozu

Písemnosti

Nahrajte nebo přepošlete: AI shrne obsah, rozpozná spisové značky a uvedená data a navrhne spis.

Ve zkušebním provozu

Lhůty

Uvedené termíny se stanou návrhy. Lhůta je zkontrolovaná teprve po dvou potvrzeních různými osobami.

Ve zkušebním provozu

Dovolená a zastoupení

Žádost, schválení, zastoupení podle § 53 BRAO, kontrolní seznam beA a předání všech lhůt v daném období.

02 Před dovolenou

Zastoupení, beA, lhůty – vše odškrtnuto.

Zadat dovolenou

Pryč déle než dva týdny? Program upozorní: je nutné zastoupení podle § 53 BRAO.

Zvolit zástupce

Na výběr jsou jen jiní advokáti a advokátky s oprávněním.

Potvrdit práva v beA

Práva nastavíte v beA – program se zeptá a zaznamená to.

Předat lhůty

Všechny lhůty v daném období jedním kliknutím přítomné osobě. Pak semafor svítí zeleně.

Lhůty v programu.

Lhůty a termíny v asistentovi pro kanceláře: nezkontrolované lhůty s „1 ze 2 potvrzení“, spisovou značkou a návrhem AI.

Nezkontrolované je nahoře: „1 ze 2 potvrzení“, návrhy AI jsou označené. Skutečný snímek obrazovky, ukázková data.

03 Všechny funkce

Co obsahuje asistent pro kanceláře.

Písemnosti a spisy

Nahrání nebo přeposlání e-mailem
Shrnutí, úkoly, uvedené termíny
Rozpoznaná spisová značka, navržený spis
Spisy s klientem, protistranou, soudem, zpracovatelem
Došlé e-maily s naléhavostí a návrhem odpovědi
Návrhy odpovědí bez právního posouzení

Lhůty a tým

Princip čtyř očí, změněná lhůta vyžaduje nové potvrzení
Připomínka e-mailem odpovědné osobě
Odběr kalendáře pro Outlook a mobil
Žádosti o dovolenou, schválení, zbývající dovolená
Zastoupení, kontrolní seznam beA, předání lhůt, oznámení o nepřítomnosti
Neměnný protokol všech potvrzení

Plánování a přehled

Upozornění, když lhůta připadne na víkend nebo svátek – podle spolkové země
Seznam lhůt jako PDF, např. pro předání před dovolenou
Semafor před dovolenou: zastoupení, práva v beA, lhůty
Týdenní přehled v pondělí e-mailem
Zbývající dovolená počítaná bez svátků
Zapnutí a vypnutí oblastí, které nepotřebujete

04 Upřímně řečeno

Co asistent pro kanceláře nedělá.

Žádné napojení na beA.beA dál obsluhujete sami. Program připomene práva zástupce a zaznamená potvrzení.

Žádný zákonný výpočet lhůt.Převezme se to, co je v písemnosti uvedeno s datem. Lhůty počítáte a kontrolujete Vy – ve dvou.

Žádné právní poradenství, žádná podání.AI shrnuje a třídí. Posouzení a podání zůstávají na Vás.

Nenahrazuje Váš software pro kancelář.Doplňuje ho o předtřídění pomocí AI, lhůty s principem čtyř očí a plánování dovolených.

05 Mlčenlivost

Advokátní tajemství na prvním místě.

Servery v Německu.Zpracování pomocí AI probíhá v rámci EU.

Smlouva podle § 43e BRAO.Mlčenlivost a subdodavatele upravíme před zahájením písemně – i pro daňové poradce podle § 62a StBerG.

Dvoufázové přihlášení.Povinné pro všechny přístupy kanceláře.

Protokol.Potvrzení a změny se neměnně protokolují.

Časté dotazy

Na co se nás kanceláře ptají nejdřív.

Nahradí to můj software pro kancelář?

Ne. Asistent pro kanceláře ho doplňuje: předtřídění písemností pomocí AI, lhůty s principem čtyř očí a plánování dovolených se zastoupením.

Počítá AI lhůty?

Ne. Převezmou se jen data, která jsou v písemnosti uvedena. Je-li tam lhůta bez data, AI na to upozorní – počítáte a potvrzujete Vy, ve dvou.

Je napojené beA?

Ne. V beA pracujete jako dosud. Asistent před nepřítomností připomene, abyste zástupci nastavili práva v beA.

Jak je upravena mlčenlivost?

Před zahájením uzavřeme smlouvu podle § 43e BRAO (resp. § 62a StBerG) včetně smlouvy o zpracování osobních údajů. Servery jsou v Německu, zpracování pomocí AI probíhá v EU.

Kolik asistent pro kanceláře stojí?

Asistent pro kanceláře je ve zkušebním provozu. Cenu Vám sdělíme při prvním rozhovoru.

Zpětné zavolání

Hodí se to pro Vaši kancelář?

30 minut po telefonu, zdarma. Upřímně Vám řekneme, zda se pro Vás asistent hodí – a pokud ne, řekneme Vám i to.

Raději zavolat hned: 0541 93 93 90 19