Za odvetniške pisarne · strežniki v Nemčiji

Prejeta pošta predhodno razvrščena. Roki dvakrat preverjeni.

Umetna inteligenca prebere dokumente, prepozna opravilne številke in navedene datume ter predlaga ustrezen spis. Rok velja za preverjenega šele, ko ga potrdita dve osebi. Pred dopustom pa semafor pokaže: nadomeščanje, pravice beA, roki – je vse urejeno?

Zahtevajte povratni klic → 0541 93 93 90 19

Urejena pisalna miza v odvetniški pisarni s spisi in prenosnikom

Simbolna slika, ustvarjena z UI

Dopust in nadomeščanje v pomočniku za odvetniške pisarne: kontrolni seznam za nadomeščanje po § 53 BRAO, pravice beA in odprte roke v obdobju dopusta. — Pravi posnetek zaslona s primeri podatkov: tri tedne dopusta – nadomestnik izbran, pravice beA in štirje roki še odprti.

01 Kaj umetna inteligenca opravi za Vas

Manj razvrščanja, več dela za stranke.

V preizkusu

Dokumenti

Naložite ali posredujte: umetna inteligenca povzame vsebino, prepozna opravilne številke in navedene datume ter predlaga spis.

V preizkusu

Roki

Navedeni datumi postanejo predlogi. Rok je preverjen šele po dveh potrditvah različnih oseb.

V preizkusu

Dopust in nadomeščanje

Zahteva, odobritev, nadomeščanje po § 53 BRAO, kontrolni seznam beA in predaja vseh rokov v obdobju.

02 Pred dopustom

Nadomeščanje, beA, roki – vse odkljukano.

Vnesite dopust

Odsotni več kot dva tedna? Program sporoči: potrebno je nadomeščanje po § 53 BRAO.

Izberite nadomestnika

Na izbiro so le drugi pooblaščeni odvetnice in odvetniki.

Potrdite pravice beA

Pravice nastavite v beA – program povpraša in to zabeleži.

Predajte roke

Vse roke v obdobju z enim klikom predate prisotni osebi. Nato semafor pokaže zeleno.

Roki v programu.

Roki in datumi v pomočniku za odvetniške pisarne: nepreverjeni roki z oznako »1 od 2 potrditev«, opravilna številka in predlog umetne inteligence.

Nepreverjeno je na vrhu: »1 od 2 potrditev«, predlogi umetne inteligence so označeni. Pravi posnetek zaslona, primeri podatkov.

03 Vse funkcije

Kaj vse zmore pomočnik za odvetniške pisarne.

Dokumenti in spisi

Nalaganje ali posredovanje po e-pošti
Povzetek, opravila, navedeni datumi
Opravilna številka prepoznana, spis predlagan
Spisi s stranko, nasprotno stranko, sodiščem, referentom
Prejeta e-pošta z nujnostjo in osnutkom odgovora
Osnutki odgovorov brez pravne presoje

Roki in ekipa

Načelo štirih oči, spremenjen rok potrebuje novo potrditev
Opomnik po e-pošti pristojni osebi
Naročnina na koledar za Outlook in telefon
Zahteve za dopust, odobritev, preostanek dopusta
Nadomeščanje, kontrolni seznam beA, predaja rokov, obvestilo o odsotnosti
Nespremenljiv dnevnik vseh potrditev

Načrtovanje in pregled

Opozorilo, če rok pade na vikend ali praznik – po zvezni deželi
Seznam rokov kot PDF, npr. za predajo pred dopustom
Semafor pred dopustom: nadomeščanje, pravice beA, roki
Tedenski pregled ob ponedeljkih po e-pošti
Preostanek dopusta brez praznikov
Vklop in izklop področij, ki jih ne potrebujete

04 Iskreno povedano

Česa pomočnik za odvetniške pisarne ne počne.

Brez povezave z beA.beA še naprej upravljate sami. Program opomni na pravice nadomestnika in zabeleži potrditev.

Brez zakonskega izračuna rokov.Prevzame se, kar je z datumom zapisano v dokumentu. Roke izračunate in preverite Vi – v dvoje.

Brez pravnega svetovanja, brez vlog.Umetna inteligenca povzema in razvršča. Presoje in vloge ostanejo pri Vas.

Ni nadomestilo za Vašo programsko opremo za pisarno.Dopolnjuje jo s predhodnim razvrščanjem z umetno inteligenco, roki po načelu štirih oči in načrtovanjem dopustov.

05 Molčečnost

Odvetniška tajnost na prvem mestu.

Strežniki v Nemčiji.Obdelava z umetno inteligenco poteka znotraj EU.

Pogodba po § 43e BRAO.Molčečnost in podizvajalce pred začetkom uredimo pisno – tudi za davčne svetovalce po § 62a StBerG.

Dvofaktorska prijava.Obvezna za vse dostope pisarne.

Dnevnik.Potrditve in spremembe se beležijo nespremenljivo.

Pogosta vprašanja

Kaj nas odvetniške pisarne najprej vprašajo.

Ali to nadomesti mojo programsko opremo za pisarno?

Ne. Pomočnik za odvetniške pisarne jo dopolnjuje: predhodno razvrščanje dokumentov z umetno inteligenco, roki po načelu štirih oči in načrtovanje dopustov z nadomeščanjem.

Ali umetna inteligenca izračunava roke?

Ne. Prevzamejo se le datumi, ki so zapisani v dokumentu. Če je tam rok brez datuma, umetna inteligenca na to opozori – izračunate in potrdite ga Vi, v dvoje.

Ali je beA povezan?

Ne. V beA delate kot doslej. Pomočnik pred odsotnostjo opomni, da nadomestniku nastavite pravice beA.

Kako je urejena molčečnost?

Pred začetkom skleneva pogodbo po § 43e BRAO (oz. § 62a StBerG) skupaj z obdelavo osebnih podatkov. Strežniki so v Nemčiji, obdelava z umetno inteligenco poteka v EU.

Koliko stane pomočnik za odvetniške pisarne?

Pomočnik za odvetniške pisarne je v preizkušanju. Ceno Vam sporočimo v prvem pogovoru.

Povratni klic

Ali je to primerno za Vašo pisarno?

30 minut po telefonu, brezplačno. Iskreno Vam povemo, ali je pomočnik primeren za Vas – in če ni, tudi to.

Raje pokličite takoj: 0541 93 93 90 19