Povpraševanja, ponudbe, računi: to zdaj opravi umetna inteligenca.
Umetna inteligenca prebere Vaša e-poštna sporočila in jih razvrsti po nujnosti, iz Vašega glasovnega zapiska pripravi osnutek ponudbe z Vašimi lastnimi cenami in prebere račune za lexoffice ali sevDesk. Vi le še preverite in potrdite – brez Vas ne gre nič ven.
Brezplačen uvodni pogovor, 30 minut po telefonu.
Umetna inteligenca opravi pripravo. Vi imate več časa za naročila.
E-poštna sporočila in sporočila iz kontaktnega obrazca pristanejo na enem seznamu, razvrščena po nujnosti. Počena cev je na vrhu, oglasi so izločeni.
Izmere izgovorite v telefon, ko ste še na kraju samem. Zvečer preverite končan osnutek, namesto da začnete od začetka.
Postavke in cene prihajajo iz Vašega kataloga, vsote in davek izračuna program. Brez tipkarskih napak, brez izmišljenih zneskov.
Fotografirajte, preverite, potrdite. Računske napake in dvakrat oddani računi se pokažejo, preden pristanejo v knjigovodstvu.
Monterji sami vnašajo gradbišča in račune. Cene in kalkulacijo vidite samo Vi in Vaša pisarna.
V kleti ni omrežja? Glasovni zapisek in fotografije počakajo na telefonu in se samodejno pošljejo, ko je signal spet na voljo.
Kaj se v Vaši pisarni spremeni.
| Opravilo | Brez pisarniškega pomočnika | S pisarniškim pomočnikom |
|---|---|---|
| Povpraševanja | Razpršena po poštnem predalu, kontaktnem obrazcu in listkih – pregled zvečer | En seznam, razvrščen po nujnosti, s predlogom odgovora |
| Ponudba | Izmere na papirju, zvečer pretipkavanje in iskanje cen | Glasovni zapisek na gradbišču, osnutek s cenami iz Vašega kataloga |
| Cene | Na pamet ali iz starih ponudb | Vedno iz Vašega aktualnega kataloga, vsote izračuna program |
| Računi | Zbiranje, pretipkavanje, nalaganje enega za drugim | Fotografija, preračunano, s sliko v lexoffice ali sevDesk |
| Podvojeni računi | Se opazijo pozno ali sploh ne | Se prepoznajo pred prenosom |
| Monterji | Listki, fotografije prek klepetalnika, vprašanja po telefonu | Sami vnašajo gradbišče in račune – ne da bi videli cene |
Tri opravila, ki jih zdaj prevzame umetna inteligenca.
Nobenega novega programa za uvajanje. Umetna inteligenca dela v ozadju in Vam pripravi končane osnutke – odločate Vi.
Povpraševanja – razvrščena
E-poštna sporočila in sporočila iz Vašega kontaktnega obrazca na enem mestu, uvrščena (nova stranka, ponudba, reklamacija, termin, dobavitelj, račun, drugo) in razvrščena po nujnosti. Za vsako povpraševanje predlog odgovora – pošljete ga Vi, s svojega naslova.
Ponudbe – iz glasovnega zapiska
Izmere na gradbišču izgovorite v telefon, zraven nekaj fotografij. Iz tega nastane osnutek ponudbe s postavkami in cenami iz Vašega lastnega kataloga. Ocenjene količine so označene; če cena manjka, vrstica ostane odprta.
Računi – za knjigovodstvo
Fotografirajte račun ali blagajniški račun. Dobavitelj, datum, zneski in davek se preberejo, program pa jih preračuna. Po Vaši potrditvi gre račun s sliko v lexoffice ali sevDesk.
Tako poteka povsem običajen delovni dan.
7:15 – Kava in pregled
Sporočila od včeraj zvečer so razvrščena. Nujni primer je na vrhu, zraven predlog odgovora. Prilagodite ga in ga pošljete iz svojega poštnega predala.
10:30 – Na gradbišču
Popis WC-ja za goste: dve minuti glasovnega zapiska, štiri fotografije. Iz Vašega posnetka nastane osnutek ponudbe s postavkami iz Vašega kataloga.
12:40 – V trgovini z gradbenim materialom
Blagajniški račun fotografiran. Dobavitelj, datum, zneski in davek so prebrani in preračunani, račun čaka na Vašo potrditev.
17:00 – Konec delovnega dne na obzorju
Ponudba preverjena, ena ocenjena količina potrjena, odobreno. Kupcu gre kot PDF z Vašo glavo. Računi dneva so v lexoffice.
Tako je to videti v programu.
Ponedeljek, 7:15: sporočila z vikenda so razvrščena, počena cev je na vrhu. Pravi posnetek zaslona, primeri podatkov.
Opoldne v trgovini z gradbenim materialom: račun fotografiran, davek prebran in preračunan. Pravi posnetek zaslona, primeri podatkov.
Tako zveni glasovni zapisek v Vaši obrti.
Elektroinštalacije
„Kuhinja, šest novih vtičnic, od tega dve dvojni, preveriti priključek štedilnika, vod pribl. 15 metrov v kanalu na ometu.“
Vodovod in ogrevanje
„WC za goste: zamenjati školjko in umivalnik, predstenski sistem je že, novi kotni ventili, ploščice ostanejo.“
Slikopleskarstvo
„Dnevna soba 4,5 krat 5 metrov, višina prostora 2,60, stene in strop belo, dve okni, ena vrata, pokriti tla.“
Krovstvo
„Garaža, ravna streha pribl. 30 kvadratnih metrov, nov bitumenski trak, obloga atike 22 metrov, žleb ostane.“
Mizarstvo
„Vgradna omara v hodniku, širina 2,40, do stropa, troje vrat belo mat, notri dve obešalni palici.“
Polaganje ploščic
„Kopalnica, tla 6 kvadratnih metrov v formatu 60 krat 60, stene naokoli do 1,20 metra, odstraniti stare ploščice.“
Primeri. Katere postavke in cene nastanejo iz tega, določa Vaš lastni katalog.
Več kot trije gumbi – vse, kar spada zraven.
Povpraševanja
- Lasten vhodni naslov – Vaš poštni predal preprosto posreduje naprej
- Kontaktni obrazec za vključitev v Vašo spletno stran
- 7 kategorij in 4 stopnje nujnosti, kadar koli spremenljive
- Predlog odgovora na klik, pošiljanje iz Vašega poštnega predala
- Opozorilo, če odgovor navaja zneske ali termine
- Iz povpraševanja neposredno ustvarite stranko ali ponudbo
- E-poštni računi s prilogo z enim klikom med prejete račune
Ponudbe
- Glasovni zapisek in do 10 fotografij neposredno s telefona
- Cene izključno iz Vašega kataloga
- Ocenjene količine označene, v PDF-ju s „pribl.“
- PDF z Vašo glavo, logotipom in Vašo barvo
- § 13b (gradbene storitve) in mali podjetnik (§ 19)
- Pošiljanje po e-pošti ali kot PDF za prenos
- Status od osnutka do sprejete ponudbe, nova različica s klikom
Računi
- Fotografija ali PDF – račun, potrdilo, dobropis
- Tudi monterji sami vnašajo račune s fotografijo
- Dobavitelj, datum, zneski in davek se preberejo
- Neto + davek = bruto se preračuna za vsako davčno stopnjo
- Podvojeni računi se prepoznajo, preden gredo v knjigovodstvo
- Prenos s sliko v lexoffice ali sevDesk
- Po prenosu nespremenljivi (GoBD)
- 8 let hrambe od konca leta
Ekipa in varnost
- Vloge lastnik, pisarna in monter – monterji ne vidijo cen
- Prijava z drugim faktorjem za lastnika in pisarno
- Nespremenljiv dnevnik vseh potrditev in sprememb
- Vse podatke lahko kadar koli prenesete kot ZIP
- Nastavljivi roki za izbris, glasovni zapiski npr. po 30 dneh
- Uvoz kataloga iz Excela (CSV), z zgodovino cen
- Stroški UI s fiksno zgornjo mejo, opozorilo pri 80 %
- Koledar za termine, roke pregledov in odpovedi pogodb – z opomnikom in prazniki
Česa pisarniški pomočnik ne počne.
Noben osnutek ne gre ven brez Vaše potrditve.
Enkrat nastavite, nato fiksna mesečna cena.
Enkratna nastavitev 2.975 € – 5.950 €, delovanje 297,50 € – 595 € na mesec – vse cene vključujejo 19 % DDV (neto 2.500 € – 5.000 € oz. 250 € – 500 € na mesec). Brez stroškov na račun, brez minimalnega trajanja, mesečna odpoved ob koncu meseca.
Kje v razponu boste, je odvisno predvsem od števila uporabnikov in obsega Vašega kataloga. V uvodnem pogovoru Vam povemo fiksno ceno.
Koliko Vas danes stane Vaša pisarna?
Vnesite svoje vrednosti – primeri so le izhodišče.
To je približno 1.430 € delovnega časa na mesec.
Za primerjavo: pisarniški pomočnik stane 297,50 € – 595 € na mesec, z DDV.
Od prvega pogovora do prve ponudbe.
Uvodni pogovor
30 minut po telefonu. Poveste nam, kako Vaša pisarna deluje danes. Iskreno Vam povemo, ali je pomočnik primeren za Vas.
Nastavitev
Prevzamemo Vaš cenik, povežemo lexoffice ali sevDesk ter nastavimo poštni predal in kontaktni obrazec.
Uvajanje
Vam in Vaši ekipi pokažemo vse – v pisarni in na telefonu.
Začnite
Pomočnik daje predloge. Vi preverite, spremenite in potrdite.
Govorite neposredno s tistim, ki vse nastavi pri Vas.
Alexander Baumgärtner prevzame Vaš cenik, poveže Vaše knjigovodstvo ter Vam in Vaši ekipi pokaže vse – v pisarni in na telefonu. Nato ostane Vaša kontaktna oseba.
Kaj nas lastniki vprašajo vnaprej.
Kaj se zgodi z mojimi podatki?
Ali moram zamenjati programsko opremo?
Kaj, če se umetna inteligenca zmoti pri računanju?
Kakšen je odpovedni rok?
Ali potrebujem novo strojno opremo?
Ali lahko pisarniški pomočnik tudi izdaja račune?
Kaj, če na gradbišču ni signala?
Ali moji monterji vidijo cene?
Ali lahko obrazec za povpraševanje vključim v svojo spletno stran?
Ali umetna inteligenca stane dodatno?
Ali je to primerno za Vaše podjetje?
30 minut po telefonu, brezplačno. Iskreno Vam povemo, ali je pisarniški pomočnik primeren – in če ni, tudi to.