Asianajotoimistoille · Palvelimet Saksassa

Saapuva posti valmiiksi lajiteltuna. Määräajat kahdesti tarkistettuina.

Tekoäly lukee asiakirjat, tunnistaa asianumerot ja mainitut päivämäärät ja ehdottaa sopivaa asiaa. Määräaika katsotaan tarkistetuksi vasta, kun kaksi henkilöä on vahvistanut sen. Ja ennen lomaa liikennevalo näyttää: sijaisuus, beA-oikeudet, määräajat – kaikki hoidettu?

Pyydä soittopyyntöä → 0541 93 93 90 19

Siisti lakitoimiston työpöytä asiakirjoineen ja kannettavineen

Kuvituskuva, tekoälyllä luotu

Lomat ja sijaisuus asianajotoimiston avustajassa: tarkistuslista sijaisuudesta § 53 BRAO:n mukaan, beA-oikeuksista ja loma-ajan avoimista määräajoista. — Aito kuvakaappaus esimerkkitiedoilla: kolmen viikon loma – sijainen valittu, beA-oikeudet ja neljä määräaikaa vielä avoinna.

01 Mitä tekoäly hoitaa puolestanne

Vähemmän lajittelua, enemmän toimeksiantoja.

Kokeiluvaiheessa

Asiakirjat

Lataus tai edelleenlähetys: tekoäly tiivistää, tunnistaa asianumerot ja mainitut päivämäärät ja ehdottaa asiaa.

Kokeiluvaiheessa

Määräajat

Mainituista päivämääristä tulee ehdotuksia. Määräaika on tarkistettu vasta kahden eri henkilön vahvistuksen jälkeen.

Kokeiluvaiheessa

Lomat ja sijaisuus

Hakemus, hyväksyntä, sijaisuus § 53 BRAO:n mukaan, beA-tarkistuslista ja kaikkien ajanjakson määräaikojen luovutus.

02 Ennen lomaa

Sijaisuus, beA, määräajat – kaikki kuitattu.

Merkitse loma

Poissa yli kaksi viikkoa? Ohjelma ilmoittaa: sijaisuus § 53 BRAO:n mukaan tarvitaan.

Valitse sijainen

Valittavana ovat vain muut hyväksytyt asianajajat.

Vahvista beA-oikeudet

Oikeudet määritetään beA:ssa – ohjelma kysyy asiaa ja kirjaa sen.

Luovuta määräajat

Kaikki ajanjakson määräajat yhdellä napsautuksella paikalla olevalle henkilölle. Sen jälkeen liikennevalo on vihreä.

Määräajat ohjelmassa.

Määräajat ja tapaamiset asianajotoimiston avustajassa: tarkistamattomat määräajat merkinnällä ”1/2 vahvistusta”, asianumero ja tekoälyn ehdotus.

Tarkistamattomat ovat ylimpänä: ”1/2 vahvistusta”, tekoälyn ehdotukset on merkitty. Aito kuvakaappaus, esimerkkitiedot.

03 Kaikki toiminnot

Mitä asianajotoimiston avustaja sisältää.

Asiakirjat ja asiat

Lataus tai edelleenlähetys sähköpostitse
Tiivistelmä, tehtävät, mainitut päivämäärät
Asianumero tunnistettu, asia ehdotettu
Asiat päämiehen, vastapuolen, tuomioistuimen ja käsittelijän tiedoin
Saapuva sähköposti kiireellisyyden ja vastausluonnoksen kera
Vastausluonnokset ilman oikeudellista arviota

Määräajat ja tiimi

Neljän silmän periaate, muutettu määräaika vaatii uuden vahvistuksen
Muistutus sähköpostitse vastuuhenkilölle
Kalenteritilaus Outlookiin ja puhelimeen
Lomahakemukset, hyväksyntä, jäljellä oleva loma
Sijaisuus, beA-tarkistuslista, määräaikojen luovutus, poissaoloviesti
Muuttumaton loki kaikista vahvistuksista

Suunnittelu ja yleiskuva

Huomautus, jos määräaika osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään – osavaltioittain
Määräaikaluettelo PDF-muodossa, esim. loman luovutusta varten
Liikennevalo ennen lomaa: sijaisuus, beA-oikeudet, määräajat
Viikkokatsaus maanantaisin sähköpostitse
Jäljellä oleva loma laskettuna ilman pyhäpäiviä
Tarpeettomien osioiden kytkeminen päälle ja pois

04 Rehellisesti sanottuna

Mitä asianajotoimiston avustaja ei tee.

Ei beA-liitäntää.Käytätte beA:ta edelleen itse. Ohjelma muistuttaa sijaisen oikeuksista ja kirjaa vahvistuksen.

Ei lakisääteistä määräaikojen laskentaa.Mukaan otetaan se, mikä asiakirjassa lukee päivämäärineen. Määräajat lasketaan ja tarkistetaan teidän toimestanne – kahdestaan.

Ei oikeudellista neuvontaa, ei kirjelmiä.Tekoäly tiivistää ja lajittelee. Arviot ja kirjelmät jäävät teille.

Ei korvaa toimistonne ohjelmistoa.Se täydentää sitä tekoälyn esilajittelulla, neljän silmän määräajoilla ja lomasuunnittelulla.

05 Vaitiolovelvollisuus

Asiakassalaisuus ensin.

Palvelimet Saksassa.Tekoälykäsittely tapahtuu EU:n sisällä.

Sopimus § 43e BRAO:n mukaan.Sovimme vaitiolovelvollisuudesta ja alihankkijoista kirjallisesti ennen aloitusta – myös veroneuvojille § 62a StBerG:n mukaan.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen.Pakollinen kaikille toimiston käyttäjätunnuksille.

Loki.Vahvistukset ja muutokset kirjataan muuttumattomasti.

Usein kysyttyä

Mitä asianajotoimistot kysyvät meiltä ensimmäisenä.

Korvaako tämä toimistoni ohjelmiston?

Ei. Asianajotoimiston avustaja täydentää sitä: asiakirjojen esilajittelu tekoälyllä, määräajat neljän silmän periaatteella ja lomasuunnittelu sijaisuuksineen.

Laskeeko tekoäly määräajat?

Ei. Mukaan otetaan vain päivämäärät, jotka lukevat asiakirjassa. Jos siinä mainitaan määräaika ilman päivämäärää, tekoäly huomauttaa siitä – laskennan ja vahvistuksen teette te, kahdestaan.

Onko beA liitetty?

Ei. Työskentelette beA:ssa kuten ennenkin. Avustaja muistuttaa ennen poissaoloa beA-oikeuksien määrittämisestä sijaiselle.

Miten vaitiolovelvollisuus on järjestetty?

Ennen aloitusta teemme sopimuksen § 43e BRAO:n (tai § 62a StBerG:n) mukaan sekä tietojenkäsittelysopimuksen. Palvelimet ovat Saksassa, tekoälykäsittely tapahtuu EU:ssa.

Mitä asianajotoimiston avustaja maksaa?

Asianajotoimiston avustaja on kokeiluvaiheessa. Kerromme hinnan ensimmäisessä keskustelussa.

Takaisinsoitto

Sopiiko tämä toimistollenne?

30 minuuttia puhelimessa, maksutta. Kerromme rehellisesti, sopiiko avustaja teille – ja jos ei sovi, senkin.

Soittakaa mieluummin heti: 0541 93 93 90 19