Za odvjetničke urede · Poslužitelji u Njemačkoj

Ulazna pošta razvrstana. Rokovi dvostruko provjereni.

Umjetna inteligencija čita dokumente, prepoznaje poslovne brojeve i navedene datume te predlaže odgovarajući spis. Rok se smatra provjerenim tek kada ga potvrde dvije osobe. A prije godišnjeg odmora semafor pokazuje: zamjena, beA prava, rokovi – je li sve riješeno?

Zatražite povratni poziv → 0541 93 93 90 19

Uredan stol odvjetničkog ureda sa spisima i prijenosnim računalom

Ilustrativna slika, generirana umjetnom inteligencijom

Godišnji odmor i zamjena u asistentu za odvjetničke urede: kontrolni popis za zamjenu prema § 53 BRAO, beA prava i otvorene rokove u razdoblju odmora. — Stvarna snimka zaslona s primjerima podataka: tri tjedna odmora – zamjena odabrana, beA prava i četiri roka još otvoreni.

01 Što umjetna inteligencija obavlja za Vas

Manje razvrstavanja, više predmeta.

U probnoj fazi

Dokumenti

Učitajte ili proslijedite: umjetna inteligencija sažima, prepoznaje poslovne brojeve i navedene datume te predlaže spis.

U probnoj fazi

Rokovi

Navedeni datumi postaju prijedlozi. Rok je provjeren tek nakon dvije potvrde različitih osoba.

U probnoj fazi

Odmor i zamjena

Zahtjev, odobrenje, zamjena prema § 53 BRAO, beA kontrolni popis i predaja svih rokova u razdoblju.

02 Prije godišnjeg odmora

Zamjena, beA, rokovi – sve označeno.

Unesite odmor

Odsutni ste dulje od dva tjedna? Program javlja: potrebna je zamjena prema § 53 BRAO.

Odaberite zamjenu

Na izbor su samo drugi ovlašteni odvjetnici i odvjetnice.

Potvrdite beA prava

Prava postavljate u beA – program pita i to bilježi.

Predajte rokove

Svi rokovi u razdoblju jednim klikom prisutnoj osobi. Tada je semafor zelen.

Rokovi u programu.

Rokovi i termini u asistentu za odvjetničke urede: neprovjereni rokovi s „1 od 2 potvrde“, poslovnim brojem i prijedlogom umjetne inteligencije.

Neprovjereno je na vrhu: „1 od 2 potvrde“, prijedlozi umjetne inteligencije su označeni. Stvarna snimka zaslona, primjeri podataka.

03 Sve funkcije

Što sadrži asistent za odvjetničke urede.

Dokumenti i spisi

Učitavanje ili prosljeđivanje e-poštom
Sažetak, zadaci, navedeni datumi
Prepoznat poslovni broj, predložen spis
Spisi sa strankom, protustrankom, sudom, nadležnom osobom
Ulazna e-pošta s hitnošću i nacrtom odgovora
Nacrti odgovora bez pravne procjene

Rokovi i tim

Načelo četiri oka, promijenjeni rok traži novu potvrdu
Podsjetnik e-poštom nadležnoj osobi
Pretplata na kalendar za Outlook i mobitel
Zahtjevi za odmor, odobrenje, preostali odmor
Zamjena, beA kontrolni popis, predaja rokova, obavijest o odsutnosti
Nepromjenjiv zapisnik svih potvrda

Planiranje i pregled

Upozorenje kada rok pada na vikend ili blagdan – po saveznoj zemlji
Popis rokova kao PDF, npr. za predaju prije odmora
Semafor prije odmora: zamjena, beA prava, rokovi
Tjedni pregled ponedjeljkom e-poštom
Preostali odmor izračunat bez blagdana
Uključivanje i isključivanje područja koja Vam ne trebaju

04 Iskreno rečeno

Što asistent za odvjetničke urede ne radi.

Nema povezivanja s beA.beA i dalje koristite sami. Program podsjeća na prava zamjene i bilježi potvrdu.

Nema zakonskog izračuna rokova.Preuzima se ono što je s datumom navedeno u dokumentu. Rokove izračunavate i provjeravate Vi – u dvoje.

Nema pravnih savjeta, nema podnesaka.Umjetna inteligencija sažima i razvrstava. Procjene i podnesci ostaju na Vama.

Nije zamjena za Vaš softver za odvjetnički ured.Nadopunjuje ga razvrstavanjem pomoću umjetne inteligencije, rokovima po načelu četiri oka i planiranjem odmora.

05 Povjerljivost

Odvjetnička tajna na prvom mjestu.

Poslužitelji u Njemačkoj.Obrada pomoću umjetne inteligencije odvija se unutar EU-a.

Ugovor prema § 43e BRAO.Povjerljivost i podizvođače uređujemo pisano prije početka – i za porezne savjetnike prema § 62a StBerG.

Prijava u dva koraka.Obvezna za sve pristupe ureda.

Zapisnik.Potvrde i izmjene bilježe se nepromjenjivo.

Česta pitanja

Što nas odvjetnički uredi prvo pitaju.

Zamjenjuje li to moj softver za odvjetnički ured?

Ne. Asistent za odvjetničke urede ga nadopunjuje: razvrstavanje dokumenata pomoću umjetne inteligencije, rokovi po načelu četiri oka i planiranje odmora sa zamjenom.

Izračunava li umjetna inteligencija rokove?

Ne. Preuzimaju se samo datumi koji su navedeni u dokumentu. Ako je ondje rok bez datuma, umjetna inteligencija na to upozorava – izračunavate i potvrđujete Vi, u dvoje.

Je li beA povezan?

Ne. U beA radite kao i dosad. Asistent prije odsutnosti podsjeća da zamjeni postavite beA prava.

Kako je uređena povjerljivost?

Prije početka sklapamo ugovor prema § 43e BRAO (odnosno § 62a StBerG) uključujući obradu podataka. Poslužitelji su u Njemačkoj, obrada pomoću umjetne inteligencije odvija se u EU-u.

Koliko košta asistent za odvjetničke urede?

Asistent za odvjetničke urede je u fazi ispitivanja. Cijenu ćemo Vam navesti u prvom razgovoru.

Povratni poziv

Odgovara li to Vašem uredu?

30 minuta telefonom, besplatno. Iskreno ćemo Vam reći odgovara li Vam asistent – a ako ne odgovara, reći ćemo i to.

Radije odmah nazovite: 0541 93 93 90 19