Upiti, ponude, računi: Sada to radi umjetna inteligencija.
Umjetna inteligencija čita Vaše e-poruke i razvrstava ih prema hitnosti, od Vaše glasovne bilješke izrađuje nacrt ponude s Vašim vlastitim cijenama i očitava račune za lexoffice ili sevDesk. Vi samo provjeravate i odobravate – ništa ne odlazi bez Vas.
Besplatan prvi razgovor, 30 minuta telefonom.
Umjetna inteligencija obavlja pripremu. Vi imate više vremena za poslove.
E-poruke i poruke iz kontaktnog obrasca stižu na jedan popis, razvrstane prema hitnosti. Pukla cijev je na vrhu, reklame su izdvojene.
Izmjere izgovorite u mobitel dok ste još na licu mjesta. Navečer provjeravate gotov nacrt umjesto da počinjete od nule.
Stavke i cijene dolaze iz Vašeg kataloga, zbrojeve i porez izračunava program. Bez tipfelera, bez izmišljenih iznosa.
Snimite fotografiju, provjerite, odobrite. Računske pogreške i dvostruko predani računi uoče se prije nego što dođu u knjigovodstvo.
Monteri sami unose gradilišta i račune. Cijene i kalkulaciju vidite samo Vi i Vaš ured.
Nema mreže u podrumu? Glasovna bilješka i fotografije čekaju na mobitelu i automatski se šalju čim signal ponovno postoji.
Što se mijenja u Vašem uredu.
| Zadatak | Bez uredskog asistenta | S uredskim asistentom |
|---|---|---|
| Upiti | Raspršeni po poštanskom sandučiću, kontaktnom obrascu i papirićima – pregled navečer | Jedan popis, razvrstan prema hitnosti, s prijedlogom odgovora |
| Ponuda | Izmjere na papiru, navečer prepisivanje i traženje cijena | Glasovna bilješka na gradilištu, nacrt s Vašim kataloškim cijenama |
| Cijene | Napamet ili iz starih ponuda | Uvijek iz Vašeg aktualnog kataloga, zbrojeve izračunava program |
| Računi | Skupljanje, prepisivanje, pojedinačno učitavanje | Snimite fotografiju, provjereno, sa slikom u lexoffice ili sevDesk |
| Dvostruki računi | Uoče se kasno ili nikako | Prepoznaju se prije predaje |
| Monteri | Papirići, fotografije preko messengera, pitanja telefonom | Sami unose gradilište i račune – bez uvida u cijene |
Tri zadatka koja sada preuzima umjetna inteligencija.
Nema novog programa za učenje. Umjetna inteligencija radi u pozadini i priprema Vam gotove nacrte – Vi odlučujete.
Upiti – razvrstani
E-poruke i poruke iz Vašeg kontaktnog obrasca na jednom mjestu, svrstane (novi kupac, ponuda, reklamacija, termin, dobavljač, račun, ostalo) i razvrstane prema hitnosti. Uz svaki upit prijedlog odgovora – šaljete ga Vi, s Vaše adrese.
Ponude – iz glasovne bilješke
Izmjere na gradilištu izgovorite u mobitel, uz nekoliko fotografija. Iz toga nastaje nacrt ponude sa stavkama i cijenama iz Vašeg vlastitog kataloga. Procijenjene količine su označene; ako cijena nedostaje, redak ostaje otvoren.
Računi – za knjigovodstvo
Fotografirajte račun ili blagajnički račun. Dobavljač, datum, iznosi i porez se očitavaju, a program ih provjerava. Nakon Vašeg odobrenja račun odlazi sa slikom u lexoffice ili sevDesk.
Ovako izgleda posve običan radni dan.
7:15 – Kava i pregled
Poruke od sinoć su razvrstane. Hitan slučaj je na vrhu, uz prijedlog odgovora. Prilagodite ga i pošaljete iz svog poštanskog sandučića.
10:30 – Na gradilištu
Gostinjski WC snimljen: dvije minute glasovne bilješke, četiri fotografije. Iz Vaše snimke nastaje nacrt ponude sa stavkama iz Vašeg kataloga.
12:40 – U trgovini građevinskim materijalom
Račun fotografiran. Dobavljač, datum, iznosi i porez su očitani i provjereni, račun čeka Vaše odobrenje.
17:00 – Kraj radnog dana na vidiku
Ponuda provjerena, jedna procijenjena količina potvrđena, odobreno. Odlazi kupcu kao PDF s Vašim memorandumom. Računi tog dana su u lexofficeu.
Ovako to izgleda u programu.
Ponedjeljak, 7:15: poruke od vikenda su razvrstane, pukla cijev je na vrhu. Stvarna snimka zaslona, primjeri podataka.
U podne u trgovini građevinskim materijalom: račun fotografiran, porez očitan i provjeren. Stvarna snimka zaslona, primjeri podataka.
Ovako zvuči glasovna bilješka u Vašem obrtu.
Elektroinstalacije
„Kuhinja, šest novih utičnica, od toga dvije dvostruke, provjeriti priključak štednjaka, vod cca 15 metara u kanalu na zidu.“
Vodoinstalacije i grijanje
„Gostinjski WC: zamijeniti WC i umivaonik, predzid postoji, novi kutni ventili, pločice ostaju.“
Ličilački radovi
„Dnevni boravak 4,5 puta 5 metara, visina prostorije 2,60, zidovi i strop bijeli, dva prozora, jedna vrata, prekriti pod.“
Krovopokrivački radovi
„Garaža, ravni krov cca 30 kvadratnih metara, nova bitumenska traka, pokrov atike 22 metra, oluk ostaje.“
Stolarija
„Ugradbeni ormar u hodniku, širina 2,40, do stropa, troja vrata bijela mat, unutra dvije šipke za odjeću.“
Keramičarski radovi
„Kupaonica, pod 6 kvadratnih metara u formatu 60 puta 60, zid uokolo do 1,20 metra, otući stare pločice.“
Primjeri. Koje stavke i cijene iz toga nastaju, određuje Vaš vlastiti katalog.
Više od tri gumba – sve što uz to ide.
Upiti
- Vlastita ulazna adresa – Vaš poštanski sandučić jednostavno prosljeđuje
- Kontaktni obrazac za ugradnju na Vašu web stranicu
- 7 kategorija i 4 razine hitnosti, promjenjive u svakom trenutku
- Prijedlog odgovora jednim klikom, slanje iz Vašeg poštanskog sandučića
- Upozorenje kada odgovor navodi iznose ili termine
- Iz upita izravno otvorite kupca ili ponudu
- E-poruke s računima i privitkom jednim klikom među račune
Ponude
- Glasovna bilješka i do 10 fotografija izravno s mobitela
- Cijene isključivo iz Vašeg kataloga
- Procijenjene količine označene, u PDF-u s „cca”
- PDF s Vašim memorandumom, logotipom i Vašom bojom
- § 13b (građevinski radovi) i mali poduzetnici (§ 19)
- Slanje e-poštom ili kao PDF za preuzimanje
- Status od nacrta do prihvaćeno, nova verzija jednim klikom
Računi
- Fotografija ili PDF – račun, priznanica, odobrenje
- I monteri sami unose račune fotografijom
- Dobavljač, datum, iznosi i porez se očitavaju
- Neto + porez = bruto provjerava se za svaku poreznu stopu
- Dvostruki računi prepoznaju se prije nego što odu u knjigovodstvo
- Predaja sa slikom u lexoffice ili sevDesk
- Nakon predaje nepromjenjivo (GoBD)
- 8 godina čuvanja od kraja godine
Tim i sigurnost
- Uloge vlasnik, ured i monter – monteri ne vide cijene
- Prijava s drugim faktorom za vlasnika i ured
- Nepromjenjiv zapisnik svih odobrenja i izmjena
- Svi podaci u svakom trenutku za preuzimanje kao ZIP
- Podesivi rokovi brisanja, glasovne bilješke npr. nakon 30 dana
- Uvoz kataloga iz Excela (CSV), s poviješću cijena
- Troškovi AI-ja s fiksnom gornjom granicom, obavijest pri 80 %
- Kalendar za termine, rokove pregleda i otkaze ugovora – s podsjetnikom i blagdanima
Što uredski asistent ne radi.
Nijedan nacrt ne odlazi bez Vašeg odobrenja.
Jednom postaviti, zatim fiksna mjesečna cijena.
Jednokratno postavljanje 2.975 € – 5.950 €, rad 297,50 € – 595 € mjesečno – sve cijene uključuju 19 % PDV-a (neto 2.500 € – 5.000 € odnosno 250 € – 500 € mjesečno). Bez troškova po računu, bez minimalnog trajanja, otkaz moguć mjesečno na kraj mjeseca.
Gdje se nalazite u rasponu, ovisi prije svega o broju korisnika i opsegu Vašeg kataloga. U prvom razgovoru navodimo Vam fiksnu cijenu.
Koliko Vas danas košta Vaš ured?
Unesite svoje vrijednosti – primjeri brojeva samo su polazna točka.
To je otprilike 1.430 € mjesečno u radnom vremenu.
Za usporedbu: uredski asistent stoji 297,50 € – 595 € mjesečno, s PDV-om.
Od prvog razgovora do prve ponude.
Prvi razgovor
30 minuta telefonom. Ispričate kako Vaš ured danas radi. Iskreno Vam kažemo odgovara li Vam asistent.
Postavljanje
Preuzimamo Vaš cjenik, povezujemo lexoffice ili sevDesk te postavljamo poštanski sandučić i kontaktni obrazac.
Uvođenje u rad
Vama i Vašem timu pokazujemo sve – u uredu i na mobitelu.
Početak
Asistent daje prijedloge. Vi provjeravate, mijenjate i odobravate.
Razgovarate izravno s onim koji Vam sve postavlja.
Alexander Baumgärtner preuzima Vaš cjenik, povezuje Vaše knjigovodstvo i Vama i Vašem timu pokazuje sve – u uredu i na mobitelu. Nakon toga ostaje Vaša kontakt osoba.
Što nas vlasnici pitaju unaprijed.
Što se događa s mojim podacima?
Moram li promijeniti softver?
Što ako umjetna inteligencija pogriješi u računanju?
Koji je otkazni rok?
Trebam li novi hardver?
Može li uredski asistent izdavati i račune?
Što ako na gradilištu nema mreže?
Vide li moji monteri cijene?
Mogu li ugraditi obrazac za upite na svoju web stranicu?
Naplaćuje li se umjetna inteligencija dodatno?
Odgovara li to Vašoj tvrtki?
30 minuta telefonom, besplatno. Iskreno Vam kažemo odgovara li Vam uredski asistent – a ako ne, i to.