Για δικηγορικά γραφεία · Διακομιστές στη Γερμανία

Εισερχόμενα προταξινομημένα. Προθεσμίες ελεγμένες δύο φορές.

Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει έγγραφα, αναγνωρίζει αριθμούς φακέλων και αναφερόμενες ημερομηνίες και προτείνει τον κατάλληλο φάκελο. Μια προθεσμία θεωρείται ελεγμένη μόνο όταν την έχουν επιβεβαιώσει δύο άτομα. Και πριν από την άδεια, ένας φωτεινός σηματοδότης δείχνει: αναπλήρωση, δικαιώματα beA, προθεσμίες – όλα έτοιμα;

Αίτημα επανάκλησης → 0541 93 93 90 19

Τακτοποιημένο γραφείο δικηγόρου με φακέλους και φορητό υπολογιστή

Ενδεικτική εικόνα, δημιουργημένη από AI

Άδεια και αναπλήρωση στον βοηθό δικηγορικού γραφείου: λίστα ελέγχου για αναπλήρωση κατά § 53 BRAO, δικαιώματα beA και ανοιχτές προθεσμίες στο διάστημα της άδειας. — Πραγματικό στιγμιότυπο οθόνης με παραδειγματικά δεδομένα: τρεις εβδομάδες άδεια – η αναπλήρωση επιλέχθηκε, τα δικαιώματα beA και τέσσερις προθεσμίες εκκρεμούν ακόμη.

01 Τι κάνει η τεχνητή νοημοσύνη για εσάς

Λιγότερη ταξινόμηση, περισσότερος χρόνος για την υπόθεση.

Σε δοκιμαστική φάση

Έγγραφα

Ανεβάστε ή προωθήστε: η τεχνητή νοημοσύνη συνοψίζει, αναγνωρίζει αριθμούς φακέλων και αναφερόμενες ημερομηνίες και προτείνει τον φάκελο.

Σε δοκιμαστική φάση

Προθεσμίες

Οι αναφερόμενες ημερομηνίες γίνονται προτάσεις. Μια προθεσμία θεωρείται ελεγμένη μόνο μετά από δύο επιβεβαιώσεις από διαφορετικά άτομα.

Σε δοκιμαστική φάση

Άδεια & αναπλήρωση

Αίτηση, έγκριση, αναπλήρωση κατά § 53 BRAO, λίστα ελέγχου beA και παράδοση όλων των προθεσμιών του διαστήματος.

02 Πριν από την άδεια

Αναπλήρωση, beA, προθεσμίες – όλα τσεκαρισμένα.

Καταχώριση άδειας

Απουσιάζετε περισσότερο από δύο εβδομάδες; Το πρόγραμμα ειδοποιεί: απαιτείται αναπλήρωση κατά § 53 BRAO.

Επιλογή αναπληρωτή

Προς επιλογή είναι μόνο άλλοι διορισμένοι δικηγόροι.

Επιβεβαίωση δικαιωμάτων beA

Τα δικαιώματα τα ρυθμίζετε εσείς στο beA – το πρόγραμμα ρωτά και το καταγράφει.

Παράδοση προθεσμιών

Όλες οι προθεσμίες του διαστήματος με ένα κλικ σε ένα άτομο που είναι παρόν. Τότε ο σηματοδότης γίνεται πράσινος.

Οι προθεσμίες στο πρόγραμμα.

Προθεσμίες και ημερομηνίες στον βοηθό δικηγορικού γραφείου: μη ελεγμένες προθεσμίες με «1 από 2 επιβεβαιώσεις», αριθμό φακέλου και πρόταση της τεχνητής νοημοσύνης.

Ό,τι δεν έχει ελεγχθεί εμφανίζεται πρώτο: «1 από 2 επιβεβαιώσεις», οι προτάσεις της τεχνητής νοημοσύνης επισημαίνονται. Πραγματικό στιγμιότυπο οθόνης, παραδειγματικά δεδομένα.

03 Όλες οι λειτουργίες

Τι περιλαμβάνει ο βοηθός δικηγορικού γραφείου.

Έγγραφα & φάκελοι

Ανέβασμα ή προώθηση μέσω email
Σύνοψη, εργασίες, αναφερόμενες ημερομηνίες
Αναγνώριση αριθμού φακέλου, πρόταση φακέλου
Φάκελοι με εντολέα, αντίδικο, δικαστήριο, χειριστή
Εισερχόμενα email με επείγον και σχέδιο απάντησης
Σχέδια απάντησης χωρίς νομική αξιολόγηση

Προθεσμίες & ομάδα

Αρχή των τεσσάρων ματιών, μια αλλαγμένη προθεσμία χρειάζεται νέα επιβεβαίωση
Υπενθύμιση με email στο αρμόδιο άτομο
Συνδρομή ημερολογίου για Outlook και κινητό
Αιτήσεις άδειας, έγκριση, υπόλοιπο άδειας
Αναπλήρωση, λίστα ελέγχου beA, παράδοση προθεσμιών, μήνυμα απουσίας
Αμετάβλητο αρχείο καταγραφής όλων των επιβεβαιώσεων

Σχεδιασμός & επισκόπηση

Ειδοποίηση όταν μια προθεσμία πέφτει σε Σαββατοκύριακο ή αργία – ανά ομόσπονδο κρατίδιο
Λίστα προθεσμιών σε PDF, π.χ. για την παράδοση πριν από την άδεια
Σηματοδότης πριν από την άδεια: αναπλήρωση, δικαιώματα beA, προθεσμίες
Εβδομαδιαία επισκόπηση κάθε Δευτέρα με email
Υπόλοιπο άδειας υπολογισμένο χωρίς τις αργίες
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση ενοτήτων που δεν χρειάζεστε

04 Ειλικρινά

Τι δεν κάνει ο βοηθός δικηγορικού γραφείου.

Καμία σύνδεση με το beA.Το beA συνεχίζετε να το χειρίζεστε εσείς. Το πρόγραμμα υπενθυμίζει τα δικαιώματα του αναπληρωτή και καταγράφει την επιβεβαίωση.

Κανένας υπολογισμός νόμιμων προθεσμιών.Μεταφέρεται ό,τι αναγράφεται με ημερομηνία στο έγγραφο. Τις προθεσμίες τις υπολογίζετε και τις ελέγχετε εσείς – δύο άτομα.

Καμία νομική συμβουλή, κανένα δικόγραφο.Η τεχνητή νοημοσύνη συνοψίζει και ταξινομεί. Οι αξιολογήσεις και τα δικόγραφα μένουν σε εσάς.

Δεν αντικαθιστά το λογισμικό του γραφείου σας.Το συμπληρώνει με προταξινόμηση μέσω τεχνητής νοημοσύνης, προθεσμίες με τέσσερα μάτια και προγραμματισμό αδειών.

05 Εχεμύθεια

Το επαγγελματικό απόρρητο πρώτα.

Διακομιστές στη Γερμανία.Η επεξεργασία από την τεχνητή νοημοσύνη γίνεται εντός της ΕΕ.

Σύμβαση κατά § 43e BRAO.Την εχεμύθεια και τους υπεργολάβους τους ρυθμίζουμε γραπτώς πριν από την έναρξη – και για φοροτεχνικούς κατά § 62a StBerG.

Σύνδεση δύο παραγόντων.Υποχρεωτική για όλους τους λογαριασμούς του γραφείου.

Αρχείο καταγραφής.Οι επιβεβαιώσεις και οι αλλαγές καταγράφονται αμετάβλητα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι μας ρωτούν πρώτα τα δικηγορικά γραφεία.

Αντικαθιστά αυτό το λογισμικό του γραφείου μου;

Όχι. Ο βοηθός δικηγορικού γραφείου το συμπληρώνει: προταξινόμηση εγγράφων μέσω τεχνητής νοημοσύνης, προθεσμίες με αρχή των τεσσάρων ματιών και προγραμματισμός αδειών με αναπλήρωση.

Υπολογίζει η τεχνητή νοημοσύνη προθεσμίες;

Όχι. Μεταφέρονται μόνο ημερομηνίες που αναγράφονται στο έγγραφο. Αν εκεί υπάρχει προθεσμία χωρίς ημερομηνία, η τεχνητή νοημοσύνη το επισημαίνει – τον υπολογισμό και την επιβεβαίωση τα κάνετε εσείς, δύο άτομα.

Είναι συνδεδεμένο το beA;

Όχι. Εργάζεστε στο beA όπως πριν. Πριν από μια απουσία, ο βοηθός σας υπενθυμίζει να ρυθμίσετε τα δικαιώματα beA για τον αναπληρωτή.

Πώς ρυθμίζεται η εχεμύθεια;

Πριν από την έναρξη συνάπτουμε σύμβαση κατά § 43e BRAO (ή § 62a StBerG) μαζί με σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων. Οι διακομιστές βρίσκονται στη Γερμανία, η επεξεργασία από την τεχνητή νοημοσύνη γίνεται στην ΕΕ.

Πόσο κοστίζει ο βοηθός δικηγορικού γραφείου;

Ο βοηθός δικηγορικού γραφείου βρίσκεται σε δοκιμαστική φάση. Την τιμή θα σας την πούμε στην πρώτη συζήτηση.

Επανάκληση

Ταιριάζει αυτό στο γραφείο σας;

30 λεπτά στο τηλέφωνο, δωρεάν. Σας λέμε ειλικρινά αν ο βοηθός σας ταιριάζει – και αν όχι, και αυτό.

Προτιμάτε να καλέσετε αμέσως: 0541 93 93 90 19