За адвокатски кантори · Сървъри в Германия

Входящата поща – предварително сортирана. Сроковете – проверени двойно.

Изкуственият интелект чете документите, разпознава номера на дела и посочени дати и предлага подходящото дело. Един срок се счита за проверен едва когато двама души са го потвърдили. А преди отпуска светофар показва: заместване, права в beA, срокове – всичко ли е уредено?

Заявете обратно обаждане → 0541 93 93 90 19

Подредено бюро в кантора с папки и лаптоп

Символично изображение, генерирано с ИИ

Отпуск и заместване в асистента за кантори: контролен списък за заместване по § 53 BRAO, права в beA и открити срокове в периода на отпуска. — Истинска екранна снимка с примерни данни: три седмици отпуск – заместник избран, правата в beA и четири срока още не са уредени.

01 Какво свършва ИИ вместо Вас

По-малко сортиране, повече време за клиента.

В изпитване

Документи

Качете или препратете: ИИ обобщава, разпознава номера на дела и посочени дати и предлага делото.

В изпитване

Срокове

Посочените дати стават предложения. Срокът е проверен едва след две потвърждения от различни хора.

В изпитване

Отпуск и заместване

Молба, одобрение, заместване по § 53 BRAO, контролен списък за beA и предаване на всички срокове в периода.

02 Преди отпуска

Заместване, beA, срокове – всичко отметнато.

Въведете отпуска

Отсъствате повече от две седмици? Програмата сигнализира: необходимо е заместване по § 53 BRAO.

Изберете заместник

За избор са само други допуснати адвокати.

Потвърдете правата в beA

Правата настройвате в beA – програмата пита и го записва.

Предайте сроковете

Всички срокове в периода с един клик към присъстващ колега. Тогава светофарът е зелен.

Сроковете в програмата.

Срокове и дати в асистента за кантори: непроверени срокове с „1 от 2 потвърждения“, номер на дело и предложение от ИИ.

Непровереното е най-горе: „1 от 2 потвърждения“, предложенията на ИИ са обозначени. Истинска екранна снимка, примерни данни.

03 Всички функции

Какво има в асистента за кантори.

Документи и дела

Качване или препращане по имейл
Обобщение, задачи, посочени дати
Разпознат номер на дело, предложено дело
Дела с клиент, насрещна страна, съд, отговорник
Входящ имейл със спешност и чернова на отговор
Чернови на отговори без правна оценка

Срокове и екип

Принцип на четирите очи, променен срок изисква ново потвърждение
Напомняне по имейл до отговорното лице
Абонамент за календар за Outlook и телефон
Молби за отпуск, одобрение, оставащ отпуск
Заместване, контролен списък за beA, предаване на срокове, съобщение за отсъствие
Непроменим протокол на всички потвърждения

Планиране и преглед

Предупреждение, когато срок се пада в почивен или празничен ден – по провинции
Списък със срокове като PDF, напр. за предаване преди отпуск
Светофар преди отпуска: заместване, права в beA, срокове
Седмичен преглед в понеделник по имейл
Оставащ отпуск, изчислен без празниците
Включване и изключване на раздели, които не са Ви нужни

04 Честно казано

Какво асистентът за кантори не прави.

Няма връзка с beA.С beA продължавате да работите сами. Програмата напомня за правата на заместника и записва потвърждението.

Не изчислява законови срокове.Взема се това, което стои в документа с дата. Сроковете изчислявате и проверявате Вие – двама души.

Без правни консултации, без процесуални документи.ИИ обобщава и сортира. Оценките и процесуалните документи остават при Вас.

Не заменя софтуера на кантората Ви.Той го допълва с предварително сортиране от ИИ, срокове с четири очи и планиране на отпуските.

05 Поверителност

Професионалната тайна на първо място.

Сървъри в Германия.Обработката от ИИ се извършва в рамките на ЕС.

Договор по § 43e BRAO.Поверителността и подизпълнителите уреждаме писмено преди старта – и за данъчни консултанти по § 62a StBerG.

Вход с два фактора.Задължителен за всички достъпи на кантората.

Протокол.Потвържденията и промените се протоколират непроменимо.

Чести въпроси

Какво ни питат кантори най-напред.

Заменя ли това софтуера на кантората ми?

Не. Асистентът за кантори го допълва: предварително сортиране на документи от ИИ, срокове с принципа на четирите очи и планиране на отпуските със заместване.

Изчислява ли ИИ срокове?

Не. Вземат се само дати, които стоят в документа. Ако там има срок без дата, ИИ посочва това – изчисляването и потвърждаването правите Вие, двама души.

Свързан ли е beA?

Не. В beA работите както досега. Преди отсъствие асистентът напомня да настроите правата в beA за заместника.

Как е уредена поверителността?

Преди старта сключваме договор по § 43e BRAO (съответно § 62a StBerG) заедно със споразумение за обработване на данни. Сървърите се намират в Германия, обработката от ИИ се извършва в ЕС.

Колко струва асистентът за кантори?

Асистентът за кантори е в изпитание. Цената ще Ви съобщим при първия разговор.

Обратно обаждане

Подходящо ли е за Вашата кантора?

30 минути по телефона, безплатно. Ще Ви кажем честно дали асистентът е подходящ за Вас – а ако не е, и това.

Предпочитате да се обадите веднага: 0541 93 93 90 19