För advokatbyråer · Servrar i Tyskland

Inkorgen försorterad. Frister dubbelkontrollerade.

AI:n läser handlingar, känner igen aktnummer och angivna datum och föreslår rätt akt. En frist räknas som kontrollerad först när två personer har bekräftat den. Och före semestern visar ett trafikljus: ersättare, beA-behörigheter, frister – allt klart?

Begär återuppringning → 0541 93 93 90 19

Städat skrivbord på advokatbyrå med akter och laptop

Illustrationsbild, AI-genererad

Semester och ersättare i advokatassistenten: checklista för ersättare enligt § 53 BRAO, beA-behörigheter och öppna frister under semesterperioden. — Äkta skärmbild med exempeldata: tre veckors semester – ersättare vald, beA-behörigheter och fyra frister fortfarande öppna.

01 Det här gör AI:n åt dig

Mindre sortering, mer tid för uppdraget.

Under test

Handlingar

Ladda upp eller vidarebefordra: AI:n sammanfattar, känner igen aktnummer och angivna datum och föreslår akten.

Under test

Frister

Angivna datum blir förslag. En frist är kontrollerad först efter två bekräftelser från olika personer.

Under test

Semester & ersättare

Ansökan, godkännande, ersättare enligt § 53 BRAO, beA-checklista och överlämning av alla frister under perioden.

02 Före semestern

Ersättare, beA, frister – allt avbockat.

Lägg in semestern

Borta längre än två veckor? Programmet meddelar: ersättare enligt § 53 BRAO krävs.

Välj ersättare

Bara andra auktoriserade advokater finns att välja.

Bekräfta beA-behörigheter

Behörigheterna ställer du in i beA – programmet frågar och dokumenterar det.

Lämna över frister

Alla frister under perioden med ett klick till en person som är på plats. Då slår trafikljuset om till grönt.

Frister i programmet.

Frister och datum i advokatassistenten: okontrollerade frister med ”1 av 2 bekräftelser”, aktnummer och AI-förslag.

Okontrollerat står överst: ”1 av 2 bekräftelser”, AI-förslag är markerade. Äkta skärmbild, exempeldata.

03 Alla funktioner

Det här ingår i advokatassistenten.

Handlingar & akter

Uppladdning eller vidarebefordran via e-post
Sammanfattning, att göra, angivna datum
Aktnummer känns igen, akt föreslås
Akter med klient, motpart, domstol, handläggare
Inkommande e-post med brådskegrad och svarsutkast
Svarsutkast utan juridisk bedömning

Frister & team

Fyraögonsprincip, ändrad frist kräver ny bekräftelse
Påminnelse via e-post till ansvarig person
Kalenderprenumeration för Outlook och mobil
Semesteransökningar, godkännande, återstående semester
Ersättare, beA-checklista, överlämning av frister, frånvaromeddelande
Oföränderlig logg över alla bekräftelser

Planering & översikt

Varning när en frist infaller på helg eller helgdag – per delstat
Fristlista som PDF, t.ex. för överlämningen före semestern
Trafikljus före semestern: ersättare, beA-behörigheter, frister
Veckoöversikt via e-post på måndagar
Återstående semester beräknad utan helgdagar
Slå av och på delar som du inte behöver

04 Ärligt talat

Det här gör advokatassistenten inte.

Ingen koppling till beA.beA sköter du själv som tidigare. Programmet påminner om ersättarens behörigheter och dokumenterar bekräftelsen.

Ingen lagstadgad fristberäkning.Det som står med datum i handlingen tas över. Frister beräknar och kontrollerar du – två personer.

Ingen juridisk rådgivning, inga inlagor.AI:n sammanfattar och sorterar. Bedömningar och inlagor ligger kvar hos dig.

Ingen ersättning för ditt byråsystem.Den kompletterar det med AI-försortering, frister med fyraögonsprincip och semesterplanering.

05 Tystnadsplikt

Klientsekretessen först.

Servrar i Tyskland.AI-behandlingen sker inom EU.

Avtal enligt § 43e BRAO.Tystnadsplikt och underleverantörer reglerar vi skriftligt före start – även för skatterådgivare enligt § 62a StBerG.

Tvåfaktorsinloggning.Obligatorisk för alla byråns konton.

Logg.Bekräftelser och ändringar loggas oföränderligt.

Vanliga frågor

Det här frågar byråer oss först.

Ersätter det här mitt byråsystem?

Nej. Advokatassistenten kompletterar det: AI-försortering av handlingar, frister med fyraögonsprincip och semesterplanering med ersättare.

Beräknar AI:n frister?

Nej. Bara datum som står i handlingen tas över. Står det en frist utan datum påpekar AI:n det – beräkning och bekräftelse görs av dig, två personer.

Är beA anslutet?

Nej. Du arbetar i beA som tidigare. Assistenten påminner före en frånvaro om att ställa in beA-behörigheterna för ersättaren.

Hur regleras tystnadsplikten?

Före start ingår vi ett avtal enligt § 43e BRAO (resp. § 62a StBerG) inklusive personuppgiftsbiträdesavtal. Servrarna står i Tyskland, AI-behandlingen sker inom EU.

Vad kostar advokatassistenten?

Advokatassistenten är under utprovning. Priset meddelar vi dig vid första samtalet.

Återuppringning

Passar det din byrå?

30 minuter i telefon, kostnadsfritt. Vi säger ärligt om assistenten passar dig – och om den inte gör det, säger vi det också.

Ring hellre direkt: 0541 93 93 90 19