Dla kancelarii · Serwery w Niemczech

Korespondencja wstępnie posortowana. Terminy sprawdzone podwójnie.

AI czyta pisma, rozpoznaje sygnatury akt i podane terminy oraz proponuje właściwe akta. Termin uznaje się za sprawdzony dopiero wtedy, gdy potwierdzą go dwie osoby. A przed urlopem sygnalizator pokazuje: zastępstwo, uprawnienia beA, terminy – wszystko załatwione?

Poproś o oddzwonienie → 0541 93 93 90 19

Uporządkowane biurko kancelarii z aktami i laptopem

Zdjęcie poglądowe, wygenerowane przez AI

Urlop i zastępstwo w Asystencie kancelarii: lista kontrolna dotycząca zastępstwa według § 53 BRAO, uprawnień beA i otwartych terminów w okresie urlopu. — Prawdziwy zrzut ekranu z przykładowymi danymi: trzy tygodnie urlopu – zastępca wybrany, uprawnienia beA i cztery terminy jeszcze otwarte.

01 Co AI załatwi za Państwa

Mniej sortowania, więcej spraw klientów.

W fazie testów

Pisma

Wystarczy przesłać lub przekazać dalej: AI streszcza treść, rozpoznaje sygnatury akt i podane daty oraz proponuje akta.

W fazie testów

Terminy

Podane daty stają się propozycjami. Termin jest sprawdzony dopiero po dwóch potwierdzeniach przez różne osoby.

W fazie testów

Urlop i zastępstwo

Wniosek, zatwierdzenie, zastępstwo według § 53 BRAO, lista kontrolna beA i przekazanie wszystkich terminów z danego okresu.

02 Przed urlopem

Zastępstwo, beA, terminy – wszystko odhaczone.

Wpisanie urlopu

Nieobecność dłuższa niż dwa tygodnie? Program informuje: potrzebne zastępstwo według § 53 BRAO.

Wybór zastępcy

Do wyboru są wyłącznie inni dopuszczeni do zawodu adwokaci i adwokatki.

Potwierdzenie uprawnień beA

Uprawnienia konfigurują Państwo w beA – program o to pyta i zapisuje potwierdzenie.

Przekazanie terminów

Wszystkie terminy z danego okresu jednym kliknięciem do obecnej osoby. Wtedy sygnalizator świeci na zielono.

Terminy w programie.

Terminy i daty w Asystencie kancelarii: niesprawdzone terminy z „1 z 2 potwierdzeń”, sygnaturą akt i propozycją AI.

Niesprawdzone są na górze: „1 z 2 potwierdzeń”, propozycje AI są oznaczone. Prawdziwy zrzut ekranu, przykładowe dane.

03 Wszystkie funkcje

Co oferuje Asystent kancelarii.

Pisma i akta

Przesyłanie plików lub przekazywanie e-mailem
Streszczenie, zadania, podane terminy
Rozpoznana sygnatura, zaproponowane akta
Akta z klientem, stroną przeciwną, sądem, osobą prowadzącą
Skrzynka e-mail z pilnością i projektem odpowiedzi
Projekty odpowiedzi bez oceny prawnej

Terminy i zespół

Zasada czterech oczu, zmieniony termin wymaga nowego potwierdzenia
Przypomnienie e-mailem do osoby odpowiedzialnej
Subskrypcja kalendarza dla Outlooka i telefonu
Wnioski urlopowe, zatwierdzanie, pozostały urlop
Zastępstwo, lista kontrolna beA, przekazanie terminów, autoodpowiedź
Niezmienny protokół wszystkich potwierdzeń

Planowanie i przegląd

Ostrzeżenie, gdy termin wypada w weekend lub święto – według kraju związkowego
Lista terminów jako PDF, np. do przekazania przed urlopem
Sygnalizator przed urlopem: zastępstwo, uprawnienia beA, terminy
Przegląd tygodnia e-mailem w poniedziałki
Pozostały urlop liczony bez świąt
Włączanie i wyłączanie obszarów, których Państwo nie potrzebują

04 Uczciwie mówiąc

Czego Asystent kancelarii nie robi.

Brak połączenia z beA.Z beA korzystają Państwo nadal samodzielnie. Program przypomina o uprawnieniach dla zastępcy i zapisuje potwierdzenie.

Brak ustawowego obliczania terminów.Przejmowane jest to, co jest w piśmie podane z datą. Terminy obliczają i sprawdzają Państwo – we dwoje.

Brak porad prawnych, brak pism procesowych.AI streszcza i sortuje. Oceny i pisma procesowe pozostają w Państwa rękach.

Nie zastępuje oprogramowania kancelaryjnego.Uzupełnia je o wstępne sortowanie przez AI, terminy z zasadą czterech oczu i planowanie urlopów.

05 Tajemnica zawodowa

Tajemnica klienta przede wszystkim.

Serwery w Niemczech.Przetwarzanie przez AI odbywa się na terenie UE.

Umowa według § 43e BRAO.Zachowanie tajemnicy i podwykonawców regulujemy na piśmie przed startem – także dla doradców podatkowych według § 62a StBerG.

Logowanie dwuskładnikowe.Obowiązkowe dla wszystkich kont kancelarii.

Protokół.Potwierdzenia i zmiany są protokołowane w sposób niezmienny.

Częste pytania

O co kancelarie pytają nas najpierw.

Czy to zastępuje moje oprogramowanie kancelaryjne?

Nie. Asystent kancelarii je uzupełnia: wstępne sortowanie pism przez AI, terminy z zasadą czterech oczu i planowanie urlopów z zastępstwem.

Czy AI oblicza terminy?

Nie. Przejmowane są wyłącznie daty podane w piśmie. Jeśli jest tam termin bez daty, AI zwraca na to uwagę – obliczają i potwierdzają Państwo, we dwoje.

Czy beA jest podłączone?

Nie. W beA pracują Państwo jak dotychczas. Przed nieobecnością asystent przypomina o skonfigurowaniu uprawnień beA dla zastępcy.

Jak uregulowana jest tajemnica zawodowa?

Przed startem zawieramy umowę według § 43e BRAO (lub § 62a StBerG) wraz z powierzeniem przetwarzania danych. Serwery znajdują się w Niemczech, przetwarzanie przez AI odbywa się w UE.

Ile kosztuje Asystent kancelarii?

Asystent kancelarii jest w fazie testów. Cenę podamy Państwu podczas pierwszej rozmowy.

Oddzwonienie

Czy to pasuje do Państwa kancelarii?

30 minut rozmowy telefonicznej, bezpłatnie. Szczerze powiemy, czy asystent do Państwa pasuje – a jeśli nie, to również.

Wolą Państwo zadzwonić od razu: 0541 93 93 90 19