Ügyvédi irodáknak · Szerverek Németországban

Előrendezett beérkező posta. Kétszer ellenőrzött határidők.

Az MI elolvassa az iratokat, felismeri az ügyszámokat és a megnevezett időpontokat, és javaslatot tesz a megfelelő ügyiratra. Egy határidő csak akkor számít ellenőrzöttnek, ha két személy megerősítette. A szabadság előtt pedig egy közlekedési lámpa mutatja: helyettesítés, beA-jogosultságok, határidők – minden elintézve?

Visszahívás kérése → 0541 93 93 90 19

Rendezett ügyvédi íróasztal iratokkal és laptoppal

Illusztráció, MI által generált

Szabadság és helyettesítés az ügyvédi irodai asszisztensben: ellenőrzőlista a § 53 BRAO szerinti helyettesítésről, a beA-jogosultságokról és a szabadság idejére eső nyitott határidőkről. — Valódi képernyőkép mintaadatokkal: három hét szabadság – helyettes kiválasztva, beA-jogosultságok és négy határidő még nyitott.

01 Amit az MI elvégez Ön helyett

Kevesebb rendezgetés, több idő a megbízásra.

Tesztelés alatt

Iratok

Feltöltés vagy továbbítás: az MI összefoglal, felismeri az ügyszámokat és a megnevezett dátumokat, és javaslatot tesz az ügyiratra.

Tesztelés alatt

Határidők

A megnevezett időpontokból javaslatok lesznek. Egy határidő csak két különböző személy megerősítése után számít ellenőrzöttnek.

Tesztelés alatt

Szabadság és helyettesítés

Kérelem, jóváhagyás, helyettesítés a § 53 BRAO szerint, beA-ellenőrzőlista és az időszakra eső összes határidő átadása.

02 A szabadság előtt

Helyettesítés, beA, határidők – minden kipipálva.

Szabadság rögzítése

Két hétnél tovább lesz távol? A program jelzi: helyettesítés szükséges a § 53 BRAO szerint.

Helyettes kiválasztása

Csak más bejegyzett ügyvédnők és ügyvédek választhatók.

beA-jogosultságok megerősítése

A jogosultságokat Ön állítja be a beA-ban – a program rákérdez, és rögzíti.

Határidők átadása

Az időszakra eső összes határidő egy kattintással egy jelen lévő személyhez kerül. Ekkor a lámpa zöldre vált.

Határidők a programban.

Határidők és időpontok az ügyvédi irodai asszisztensben: ellenőrizetlen határidők „2-ből 1 megerősítés” jelzéssel, ügyszámmal és MI-javaslattal.

Az ellenőrizetlen tételek felül állnak: „2-ből 1 megerősítés”, az MI-javaslatok meg vannak jelölve. Valódi képernyőkép, mintaadatok.

03 Minden funkció

Mit tud az ügyvédi irodai asszisztens.

Iratok és ügyiratok

Feltöltés vagy továbbítás e-mailben
Összefoglaló, teendők, megnevezett időpontok
Ügyszám felismerve, ügyirat javasolva
Ügyiratok ügyféllel, ellenérdekű féllel, bírósággal, ügyintézővel
Beérkező e-mailek sürgősséggel és válaszvázlattal
Válaszvázlatok jogi értékelés nélkül

Határidők és csapat

Négy szem elve, a módosított határidő új megerősítést igényel
E-mailes emlékeztető a felelős személynek
Naptár-előfizetés Outlookhoz és mobilhoz
Szabadságkérelmek, jóváhagyás, fennmaradó szabadság
Helyettesítés, beA-ellenőrzőlista, határidők átadása, távollét-értesítés
Az összes megerősítés módosíthatatlan naplója

Tervezés és áttekintés

Figyelmeztetés, ha egy határidő hétvégére vagy ünnepnapra esik – tartományonként
Határidőlista PDF-ben, pl. a szabadság előtti átadáshoz
Lámpa a szabadság előtt: helyettesítés, beA-jogosultságok, határidők
Heti áttekintés hétfőnként e-mailben
Fennmaradó szabadság ünnepnapok nélkül számolva
A nem szükséges területek be- és kikapcsolása

04 Őszintén szólva

Amit az ügyvédi irodai asszisztens nem tesz.

Nincs beA-kapcsolat.A beA-t továbbra is Ön kezeli. A program emlékeztet a helyettes jogosultságaira, és rögzíti a megerősítést.

Nincs törvényi határidő-számítás.Csak az kerül át, ami dátummal szerepel az iratban. A határidőket Önök számítják ki és ellenőrzik – ketten.

Nincs jogi tanácsadás, nincsenek beadványok.Az MI összefoglal és rendez. Az értékelés és a beadványok Önnél maradnak.

Nem helyettesíti az irodai szoftverét.Kiegészíti MI-előrendezéssel, négy szem elvű határidőkkel és szabadságtervezéssel.

05 Titoktartás

Az ügyvédi titok az első.

Szerverek Németországban.Az MI-feldolgozás az EU-n belül történik.

Szerződés a § 43e BRAO szerint.A titoktartást és az alvállalkozókat az indulás előtt írásban szabályozzuk – adótanácsadók számára is, a § 62a StBerG szerint.

Kétlépcsős bejelentkezés.Minden irodai hozzáférésnél kötelező.

Napló.A megerősítéseket és a módosításokat módosíthatatlanul naplózzuk.

Gyakori kérdések

Amit az ügyvédi irodák először kérdeznek tőlünk.

Ez helyettesíti az irodai szoftveremet?

Nem. Az ügyvédi irodai asszisztens kiegészíti: az iratok MI-alapú előrendezésével, négy szem elvű határidőkkel és helyettesítéses szabadságtervezéssel.

Kiszámítja az MI a határidőket?

Nem. Csak az iratban szereplő dátumok kerülnek át. Ha ott dátum nélküli határidő áll, az MI felhívja rá a figyelmet – a számítást és a megerősítést Önök végzik, ketten.

Csatlakozik a beA-hoz?

Nem. A beA-ban ugyanúgy dolgozik, mint eddig. Az asszisztens távollét előtt emlékeztet arra, hogy állítsa be a helyettes beA-jogosultságait.

Hogyan van szabályozva a titoktartás?

Az indulás előtt szerződést kötünk a § 43e BRAO (illetve a § 62a StBerG) szerint, az adatfeldolgozási szerződéssel együtt. A szerverek Németországban állnak, az MI-feldolgozás az EU-ban történik.

Mennyibe kerül az ügyvédi irodai asszisztens?

Az ügyvédi irodai asszisztens tesztelés alatt áll. Az árat az első beszélgetés során közöljük Önnel.

Visszahívás

Illik ez az Ön irodájához?

30 perc telefonon, ingyenesen. Őszintén megmondjuk, hogy az asszisztens illik-e Önhöz – és ha nem, azt is.

Inkább azonnal hívna? 0541 93 93 90 19