Til advokatkontorer · servere i Tyskland

Indbakken forsorteret. Frister tjekket to gange.

AI’en læser dokumenter, genkender sagsnumre og nævnte datoer og foreslår den passende sag. En frist gælder først som tjekket, når to personer har bekræftet den. Og før ferien viser et trafiklys: stedfortræder, beA-rettigheder, frister – er alt klaret?

Bestil opkald → 0541 93 93 90 19

Ryddeligt skrivebord på advokatkontor med sagsmapper og bærbar

Illustrationsbillede, AI-genereret

Ferie og stedfortræder i advokatassistenten: tjekliste for stedfortræder efter § 53 BRAO, beA-rettigheder og åbne frister i ferieperioden. — Ægte skærmbillede med eksempeldata: tre ugers ferie – stedfortræder valgt, beA-rettigheder og fire frister stadig åbne.

01 Hvad AI’en klarer for dig

Mindre sortering, mere tid til klienterne.

Under afprøvning

Dokumenter

Upload eller videresend: AI’en opsummerer, genkender sagsnumre og nævnte datoer og foreslår sagen.

Under afprøvning

Frister

Nævnte datoer bliver til forslag. En frist er først tjekket efter to bekræftelser fra forskellige personer.

Under afprøvning

Ferie & stedfortræder

Ansøgning, godkendelse, stedfortræder efter § 53 BRAO, beA-tjekliste og overdragelse af alle frister i perioden.

02 Før ferien

Stedfortræder, beA, frister – alt sat flueben ved.

Registrér ferie

Væk i mere end to uger? Programmet melder: stedfortræder efter § 53 BRAO er nødvendig.

Vælg stedfortræder

Kun andre autoriserede advokater kan vælges.

Bekræft beA-rettigheder

Rettighederne opsætter du i beA – programmet spørger og registrerer det.

Overdrag frister

Alle frister i perioden med ét klik til en tilstedeværende person. Så står trafiklyset på grønt.

Frister i programmet.

Frister og datoer i advokatassistenten: utjekkede frister med „1 af 2 bekræftelser“, sagsnummer og AI-forslag.

Det utjekkede står øverst: „1 af 2 bekræftelser“, AI-forslag er markeret. Ægte skærmbillede, eksempeldata.

03 Alle funktioner

Hvad advokatassistenten indeholder.

Dokumenter & sager

Upload eller videresendelse via e-mail
Opsummering, to-dos, nævnte datoer
Sagsnummer genkendt, sag foreslået
Sager med klient, modpart, domstol, sagsbehandler
E-mail-indbakke med hastegrad og svarudkast
Svarudkast uden juridisk vurdering

Frister & team

Firøjneprincip, ændret frist kræver ny bekræftelse
Påmindelse via e-mail til den ansvarlige person
Kalenderabonnement til Outlook og mobil
Ferieansøgninger, godkendelse, restferie
Stedfortræder, beA-tjekliste, overdragelse af frister, fraværsbesked
Uforanderlig log over alle bekræftelser

Planlægning & overblik

Besked, når en frist falder på en weekend eller helligdag – pr. tysk delstat
Fristliste som PDF, f.eks. til overdragelse før ferien
Trafiklys før ferien: stedfortræder, beA-rettigheder, frister
Ugeoversigt via e-mail om mandagen
Restferie beregnet uden helligdage
Slå områder, du ikke har brug for, til og fra

04 Ærligt talt

Hvad advokatassistenten ikke gør.

Ingen beA-integration.beA betjener du fortsat selv. Programmet minder om stedfortræderens rettigheder og registrerer bekræftelsen.

Ingen lovbestemt fristberegning.Der overtages det, der står med dato i dokumentet. Frister beregner og tjekker du – to personer sammen.

Ingen juridisk rådgivning, ingen processkrifter.AI’en opsummerer og sorterer. Vurderinger og processkrifter forbliver hos dig.

Ingen erstatning for dit advokatsystem.Den supplerer det med AI-forsortering, frister med firøjneprincip og ferieplanlægning.

05 Tavshedspligt

Klientfortrolighed først.

Servere i Tyskland.AI-behandlingen foregår inden for EU.

Aftale efter § 43e BRAO.Tavshedspligt og underleverandører regulerer vi skriftligt før start – også for skatterådgivere efter § 62a StBerG.

Tofaktorlogin.Obligatorisk for alle kontorets adgange.

Log.Bekræftelser og ændringer logges uforanderligt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad advokatkontorer spørger os om først.

Erstatter det mit advokatsystem?

Nej. Advokatassistenten supplerer det: AI-forsortering af dokumenter, frister med firøjneprincip og ferieplanlægning med stedfortræder.

Beregner AI’en frister?

Nej. Der overtages kun datoer, der står i dokumentet. Står der en frist uden dato, gør AI’en opmærksom på det – beregning og bekræftelse står du for, to personer sammen.

Er beA tilsluttet?

Nej. Du arbejder i beA som hidtil. Assistenten minder dig før et fravær om at opsætte beA-rettighederne for stedfortræderen.

Hvordan er tavshedspligten reguleret?

Før start indgår vi en aftale efter § 43e BRAO (hhv. § 62a StBerG) inklusive databehandleraftale. Serverne står i Tyskland, AI-behandlingen foregår i EU.

Hvad koster advokatassistenten?

Advokatassistenten er under afprøvning. Prisen oplyser vi ved den første samtale.

Opkald

Passer det til dit kontor?

30 minutter i telefonen, gratis. Vi siger ærligt, om assistenten passer til dig – og hvis ikke, så siger vi også det.

Ring hellere med det samme: 0541 93 93 90 19