Pentru cabinete de avocatură · Servere în Germania

Corespondența presortată. Termenele verificate de două ori.

AI citește documentele, recunoaște numerele de dosar și datele menționate și propune dosarul potrivit. Un termen este considerat verificat abia după ce l-au confirmat două persoane. Iar înainte de concediu, un semafor arată: înlocuitor, drepturi beA, termene – totul rezolvat?

Solicitați un apel → 0541 93 93 90 19

Birou de cabinet ordonat, cu dosare și laptop

Imagine simbolică, generată de AI

Concediu și înlocuire în Asistentul pentru cabinete: listă de verificare pentru înlocuirea conform § 53 BRAO, drepturile beA și termenele deschise din perioada concediului. — Captură de ecran reală cu date de exemplu: trei săptămâni de concediu – înlocuitor ales, drepturile beA și patru termene încă deschise.

01 Ce face AI pentru dumneavoastră

Mai puțină sortare, mai mult timp pentru mandat.

În testare

Documente

Încărcați sau redirecționați: AI rezumă, recunoaște numerele de dosar și datele menționate și propune dosarul.

În testare

Termene

Datele menționate devin propuneri. Un termen este verificat abia după două confirmări de la persoane diferite.

În testare

Concediu și înlocuire

Cerere, aprobare, înlocuire conform § 53 BRAO, listă de verificare beA și predarea tuturor termenelor din perioadă.

02 Înainte de concediu

Înlocuitor, beA, termene – totul bifat.

Introduceți concediul

Lipsiți mai mult de două săptămâni? Programul semnalează: este necesar un înlocuitor conform § 53 BRAO.

Alegeți înlocuitorul

Se pot alege doar alți avocați și alte avocate admiși în profesie.

Confirmați drepturile beA

Drepturile le configurați în beA – programul întreabă și înregistrează confirmarea.

Predați termenele

Toate termenele din perioadă, cu un clic, către o persoană prezentă. Apoi semaforul trece pe verde.

Termenele în program.

Termene și programări în Asistentul pentru cabinete: termene neverificate cu „1 din 2 confirmări”, număr de dosar și propunere AI.

Ce nu e verificat apare sus: „1 din 2 confirmări”, propunerile AI sunt marcate. Captură de ecran reală, date de exemplu.

03 Toate funcțiile

Ce conține Asistentul pentru cabinete.

Documente și dosare

Încărcare sau redirecționare prin e-mail
Rezumat, sarcini, date menționate
Număr de dosar recunoscut, dosar propus
Dosare cu client, parte adversă, instanță, responsabil
E-mailuri primite cu urgență și ciornă de răspuns
Ciorne de răspuns fără evaluare juridică

Termene și echipă

Principiul celor patru ochi, un termen modificat necesită o nouă confirmare
Memento prin e-mail către persoana responsabilă
Abonament de calendar pentru Outlook și telefon
Cereri de concediu, aprobare, zile rămase
Înlocuitor, listă de verificare beA, predarea termenelor, mesaj de absență
Jurnal nemodificabil al tuturor confirmărilor

Planificare și prezentare generală

Avertizare când un termen cade în weekend sau într-o zi de sărbătoare – pe fiecare land
Lista termenelor ca PDF, de ex. pentru predarea dinaintea concediului
Semafor înainte de concediu: înlocuitor, drepturi beA, termene
Rezumat săptămânal lunea prin e-mail
Zile de concediu rămase calculate fără sărbători
Activați și dezactivați secțiunile de care nu aveți nevoie

04 Sincer vorbind

Ce nu face Asistentul pentru cabinete.

Fără conectare la beA.beA îl folosiți în continuare dumneavoastră. Programul vă amintește de drepturile înlocuitorului și înregistrează confirmarea.

Fără calcularea legală a termenelor.Se preia ce apare cu dată în document. Termenele le calculați și le verificați dumneavoastră – în doi.

Fără consultanță juridică, fără acte procedurale.AI rezumă și sortează. Evaluările și actele procedurale rămân la dumneavoastră.

Nu înlocuiește software-ul cabinetului.Îl completează cu presortare prin AI, termene cu patru ochi și planificarea concediilor.

05 Confidențialitate

Secretul profesional pe primul loc.

Servere în Germania.Prelucrarea prin AI are loc în UE.

Contract conform § 43e BRAO.Confidențialitatea și subcontractanții îi reglementăm în scris înainte de start – și pentru consultanți fiscali conform § 62a StBerG.

Autentificare în doi pași.Obligatorie pentru toate conturile cabinetului.

Jurnal.Confirmările și modificările sunt înregistrate în mod nemodificabil.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă mai întâi cabinetele.

Înlocuiește software-ul cabinetului meu?

Nu. Asistentul pentru cabinete îl completează: presortarea documentelor prin AI, termene cu principiul celor patru ochi și planificarea concediilor cu înlocuitor.

Calculează AI termenele?

Nu. Se preiau doar datele care apar în document. Dacă acolo apare un termen fără dată, AI vă atrage atenția – calculul și confirmarea vă revin dumneavoastră, în doi.

Este conectat beA?

Nu. Lucrați în beA ca până acum. Înaintea unei absențe, asistentul vă amintește să configurați drepturile beA pentru înlocuitor.

Cum este reglementată confidențialitatea?

Înainte de start încheiem un contract conform § 43e BRAO (respectiv § 62a StBerG), inclusiv acordul de prelucrare a datelor. Serverele se află în Germania, prelucrarea prin AI are loc în UE.

Cât costă Asistentul pentru cabinete?

Asistentul pentru cabinete este în testare. Prețul vi-l comunicăm în prima discuție.

Vă sunăm noi

Se potrivește cabinetului dumneavoastră?

30 de minute la telefon, gratuit. Vă spunem sincer dacă asistentul vi se potrivește – și, dacă nu, vă spunem și asta.

Preferați să sunați direct: 0541 93 93 90 19