Solicitări, oferte, documente: acum le rezolvă AI-ul.
AI-ul vă citește e-mailurile și le sortează după urgență, transformă notița vocală într-o ciornă de ofertă cu propriile prețuri și citește documentele contabile pentru lexoffice sau sevDesk. Dumneavoastră doar verificați și aprobați – nimic nu pleacă fără dumneavoastră.
Prima discuție gratuită, 30 de minute la telefon.
AI-ul face munca pregătitoare. Dumneavoastră aveți mai mult timp pentru lucrări.
E-mailurile și mesajele din formularul de contact ajung într-o listă, sortate după urgență. Țeava spartă e sus, reclamele sunt eliminate.
Dictați măsurătorile în telefon cât sunteți încă la fața locului. Seara verificați ciorna gata făcută, în loc să începeți de la zero.
Pozițiile și prețurile vin din catalogul dumneavoastră, totalurile și taxele le calculează programul. Fără greșeli de tastare, fără sume inventate.
Faceți o poză, verificați, aprobați. Greșelile de calcul și documentele trimise de două ori ies la iveală înainte să ajungă în contabilitate.
Montatorii înregistrează singuri șantierele și documentele. Prețurile și calculația le vedeți doar dumneavoastră și biroul.
Fără rețea în pivniță? Notița vocală și fotografiile așteaptă în telefon și pleacă automat de îndată ce există din nou semnal.
Ce se schimbă în biroul dumneavoastră.
| Sarcină | Fără asistent de birou | Cu asistent de birou |
|---|---|---|
| Solicitări | Împrăștiate între căsuța poștală, formularul de contact și bilețele – verificate seara | O singură listă, sortată după urgență, cu propunere de răspuns |
| Ofertă | Măsurători pe hârtie, seara retastate și prețuri căutate | Notiță vocală pe șantier, ciornă cu prețurile din catalogul dumneavoastră |
| Prețuri | Din memorie sau din oferte vechi | Mereu din catalogul dumneavoastră actual, totalurile le calculează programul |
| Documente | Adunate, retastate, încărcate una câte una | O fotografie, recalculate, cu imagine către lexoffice sau sevDesk |
| Documente duble | Sunt observate târziu sau deloc | Sunt recunoscute înainte de transmitere |
| Montatori | Bilețele, fotografii pe messenger, întrebări la telefon | Înregistrează singuri șantierul și documentele – fără să vadă prețurile |
Trei sarcini pe care acum le preia AI-ul.
Niciun program nou de învățat. AI-ul lucrează în fundal și vă pune la dispoziție ciorne gata făcute – dumneavoastră decideți.
Solicitări – sortate
E-mailurile și mesajele din formularul de contact într-un singur loc, clasificate (client nou, ofertă, reclamație, programare, furnizor, factură, altele) și sortate după urgență. Pentru fiecare solicitare, o propunere de răspuns – trimiterea o faceți dumneavoastră, de pe adresa dumneavoastră.
Oferte – din notița vocală
Dictați măsurătorile pe șantier în telefon, plus câteva fotografii. Din acestea rezultă o ciornă de ofertă cu poziții și prețuri din propriul catalog. Cantitățile estimate sunt marcate; dacă lipsește un preț, rândul rămâne deschis.
Documente – pentru contabilitate
Fotografiați factura sau bonul. Furnizorul, data, sumele și taxele sunt citite și recalculate de program. După aprobarea dumneavoastră, documentul pleacă cu imagine către lexoffice sau sevDesk.
Așa decurge o zi de lucru obișnuită.
7:15 – Cafea și privire de ansamblu
Mesajele de aseară sunt sortate. O urgență este sus, împreună cu o propunere de răspuns. O adaptați și o trimiteți din căsuța dumneavoastră poștală.
10:30 – Pe șantier
Baie de serviciu măsurată: două minute de notiță vocală, patru fotografii. Din înregistrare rezultă o ciornă de ofertă cu poziții din catalogul dumneavoastră.
12:40 – În magazinul de bricolaj
Bonul fotografiat. Furnizorul, data, sumele și taxele sunt citite și recalculate, documentul așteaptă aprobarea dumneavoastră.
17:00 – Se vede sfârșitul zilei
Ofertă verificată, o cantitate estimată confirmată, aprobată. Pleacă la client ca PDF, cu antetul dumneavoastră. Documentele zilei sunt în lexoffice.
Așa arată în program.
Luni, ora 7:15: mesajele din weekend sunt sortate, țeava spartă este sus. Captură de ecran reală, date de exemplu.
La prânz, în magazinul de bricolaj: bonul fotografiat, taxa citită și recalculată. Captură de ecran reală, date de exemplu.
Așa sună o notiță vocală în meseria dumneavoastră.
Electrice
„Bucătărie, șase prize noi, dintre care două duble, verificat racordul aragazului, cablu cca. 15 metri în canal aparent.“
Instalații sanitare și termice
„Baie de serviciu: schimbat WC-ul și chiuveta, peretele fals există, robineți de colț noi, faianța rămâne.“
Zugrăveli
„Sufragerie 4,5 pe 5 metri, înălțime 2,60, pereți și tavan albi, două ferestre, o ușă, podeaua acoperită.“
Acoperișuri
„Garaj, acoperiș terasă cca. 30 metri pătrați, membrană bituminoasă nouă, atic 22 metri, jgheabul rămâne.“
Tâmplărie
„Dulap încorporat pe hol, 2,40 lățime, până la tavan, trei uși alb mat, în interior două bare de haine.“
Placări cu faianță și gresie
„Baie, pardoseală 6 metri pătrați în 60 pe 60, perete de jur împrejur până la 1,20 metri, plăcile vechi de spart.“
Exemple. Ce poziții și prețuri rezultă de aici stabilește propriul dumneavoastră catalog.
Mai mult decât trei butoane – tot ce ține de asta.
Solicitări
- Adresă de intrare proprie – căsuța dumneavoastră poștală doar redirecționează
- Formular de contact de integrat în site-ul dumneavoastră
- 7 categorii și 4 niveluri de urgență, modificabile oricând
- Propunere de răspuns la un clic, trimitere din căsuța dumneavoastră poștală
- Avertisment când răspunsul menționează sume sau termene
- Din solicitare creați direct un client sau o ofertă
- E-mailurile cu facturi, cu tot cu atașament, ajung la documente cu un clic
Oferte
- Notiță vocală și până la 10 fotografii direct de pe telefon
- Prețuri exclusiv din catalogul dumneavoastră
- Cantitățile estimate sunt marcate, în PDF cu „ca.”
- PDF cu antetul, logo-ul și culoarea dumneavoastră
- § 13b (lucrări de construcții) și regimul micilor întreprinzători (§ 19)
- Trimitere prin e-mail sau ca PDF de descărcat
- Stadiu de la ciornă la acceptată, versiune nouă cu un clic
Documente
- Fotografie sau PDF – factură, chitanță, notă de credit
- Și montatorii înregistrează singuri documente prin fotografie
- Furnizorul, data, sumele și taxele sunt citite automat
- Net + taxă = brut este recalculat pentru fiecare cotă de taxă
- Documentele duble sunt recunoscute înainte să ajungă în contabilitate
- Transmitere cu imagine către lexoffice sau sevDesk
- După transmitere, nemodificabile (GoBD)
- Păstrare 8 ani de la sfârșitul anului
Echipă și securitate
- Rolurile Proprietar, Birou și Montator – montatorii nu văd prețuri
- Autentificare cu al doilea factor pentru proprietar și birou
- Jurnal nemodificabil al tuturor aprobărilor și modificărilor
- Toate datele descărcabile oricând ca ZIP
- Termene de ștergere configurabile, de ex. notițele vocale după 30 de zile
- Import de catalog din Excel (CSV), cu istoric de prețuri
- Costuri AI cu plafon fix, notificare la 80 %
- Calendar pentru întâlniri, termene de verificare și rezilieri de contracte – cu memento și sărbători legale
Ce nu face asistentul de birou.
Nicio ciornă nu pleacă fără aprobarea dumneavoastră.
O configurare unică, apoi un preț lunar fix.
Configurare unică 2.975 € – 5.950 €, funcționare 297,50 € – 595 € pe lună – toate prețurile includ 19 % TVA (net 2.500 € – 5.000 €, respectiv 250 € – 500 € pe lună). Fără costuri per document, fără durată minimă, reziliere lunară la sfârșitul lunii.
Unde vă situați în interval depinde mai ales de numărul de utilizatori și de mărimea catalogului. La prima discuție vă comunicăm un preț fix.
Cât vă costă astăzi biroul?
Introduceți propriile valori – cifrele de exemplu sunt doar un punct de pornire.
Asta înseamnă aproximativ 1.430 € pe lună în timp de lucru.
Pentru comparație: asistentul de birou costă 297,50 € – 595 € pe lună, cu TVA inclus.
De la prima discuție până la prima ofertă.
Prima discuție
30 de minute la telefon. Ne povestiți cum funcționează biroul dumneavoastră azi. Vă spunem sincer dacă asistentul vi se potrivește.
Configurare
Preluăm catalogul de prețuri, conectăm lexoffice sau sevDesk și configurăm căsuța poștală și formularul de contact.
Instruire
Vă arătăm totul, dumneavoastră și echipei – la birou și pe telefon.
Start
Asistentul face propuneri. Dumneavoastră verificați, modificați și aprobați.
Vorbiți direct cu cel care configurează totul la dumneavoastră.
Alexander Baumgärtner vă preia catalogul de prețuri, vă conectează contabilitatea și vă arată totul, dumneavoastră și echipei – la birou și pe telefon. După aceea rămâne persoana dumneavoastră de contact.
Ce ne întreabă proprietarii înainte.
Ce se întâmplă cu datele mele?
Trebuie să îmi schimb software-ul?
Ce se întâmplă dacă AI-ul greșește la calcul?
Ce termen de reziliere există?
Am nevoie de hardware nou?
Poate asistentul de birou să emită și facturi?
Ce se întâmplă dacă pe șantier nu există semnal?
Văd montatorii mei prețurile?
Pot integra formularul de solicitare în site-ul meu?
Costă AI-ul în plus?
Se potrivește firmei dumneavoastră?
30 de minute la telefon, gratuit. Vă spunem sincer dacă asistentul de birou se potrivește – iar dacă nu, vă spunem și asta.