Advokaadibüroodele · Serverid Saksamaal

Sissetulev post eelsorteeritud. Tähtajad topelt kontrollitud.

Tehisaru loeb dokumente, tuvastab toimikunumbrid ja nimetatud kuupäevad ning pakub välja sobiva toimiku. Tähtaeg loetakse kontrollituks alles siis, kui kaks inimest on selle kinnitanud. Ja enne puhkust näitab foor: asendaja, beA-õigused, tähtajad – kas kõik on tehtud?

Tellige tagasihelistamine → 0541 93 93 90 19

Korras büroolaud kaustade ja sülearvutiga

Illustreeriv pilt, loodud tehisaru abil

Puhkus ja asendamine advokaadibüroo assistendis: kontrollnimekiri asendamise kohta § 53 BRAO järgi, beA-õigused ja puhkuseperioodi avatud tähtajad. — Päris ekraanipilt näidisandmetega: kolm nädalat puhkust – asendaja valitud, beA-õigused ja neli tähtaega veel avatud.

01 Mida tehisaru Teie eest teeb

Vähem sorteerimist, rohkem aega klientidele.

Katsetamisel

Dokumendid

Laadige üles või edastage: tehisaru teeb kokkuvõtte, tuvastab toimikunumbrid ja nimetatud kuupäevad ning pakub välja toimiku.

Katsetamisel

Tähtajad

Nimetatud kuupäevadest saavad ettepanekud. Tähtaeg on kontrollitud alles pärast kahe erineva inimese kinnitust.

Katsetamisel

Puhkus ja asendamine

Taotlus, kinnitamine, asendamine § 53 BRAO järgi, beA kontrollnimekiri ja kõigi perioodi tähtaegade üleandmine.

02 Enne puhkust

Asendaja, beA, tähtajad – kõik tehtud.

Sisestage puhkus

Olete eemal üle kahe nädala? Programm teatab: vajalik on asendamine § 53 BRAO järgi.

Valige asendaja

Valida saab ainult teiste kutseõigusega advokaatide seast.

Kinnitage beA-õigused

Õigused seadistate beA-s – programm küsib järele ja jätab selle kirja.

Andke tähtajad üle

Kõik perioodi tähtajad ühe klõpsuga kohalolevale inimesele. Siis põleb foor roheliselt.

Tähtajad programmis.

Tähtajad ja kuupäevad advokaadibüroo assistendis: kontrollimata tähtajad märkega „1 kinnitus 2-st“, toimikunumbrid ja tehisaru ettepanek.

Kontrollimata asjad on üleval: „1 kinnitus 2-st“, tehisaru ettepanekud on märgistatud. Päris ekraanipilt, näidisandmed.

03 Kõik funktsioonid

Mida advokaadibüroo assistent sisaldab.

Dokumendid ja toimikud

Üleslaadimine või edastamine e-postiga
Kokkuvõte, ülesanded, nimetatud kuupäevad
Toimikunumber tuvastatud, toimik välja pakutud
Toimikud koos kliendi, vastaspoole, kohtu ja menetlejaga
Sissetulev e-post koos kiireloomulisuse ja vastuse mustandiga
Vastuste mustandid ilma õigusliku hinnanguta

Tähtajad ja meeskond

Nelja silma põhimõte, muudetud tähtaeg vajab uut kinnitust
Meeldetuletus e-postiga vastutavale isikule
Kalendritellimus Outlooki ja telefoni jaoks
Puhkusetaotlused, kinnitamine, järelejäänud puhkus
Asendamine, beA kontrollnimekiri, tähtaegade üleandmine, eemaloleku teade
Muutmatu logi kõigist kinnitustest

Planeerimine ja ülevaade

Teade, kui tähtaeg langeb nädalavahetusele või pühale – liidumaade kaupa
Tähtaegade nimekiri PDF-ina, nt puhkuse üleandmiseks
Foor enne puhkust: asendaja, beA-õigused, tähtajad
Nädala ülevaade esmaspäeviti e-postiga
Järelejäänud puhkus arvutatud ilma pühadeta
Lülitage välja need osad, mida Te ei vaja

04 Ausalt öeldes

Mida advokaadibüroo assistent ei tee.

beA-ühendust ei ole.beA-d kasutate jätkuvalt ise. Programm tuletab meelde asendaja õigusi ja jätab kinnituse kirja.

Seadusjärgset tähtaegade arvutamist ei ole.Üle võetakse see, mis on dokumendis kuupäevaga kirjas. Tähtajad arvutate ja kontrollite Teie – kahekesi.

Õigusnõu ega menetlusdokumente ei ole.Tehisaru teeb kokkuvõtteid ja sorteerib. Hinnangud ja menetlusdokumendid jäävad Teie teha.

Ei asenda Teie büroo tarkvara.See täiendab seda tehisaru eelsorteerimise, nelja silma tähtaegade ja puhkuste planeerimisega.

05 Konfidentsiaalsus

Kliendisaladus eelkõige.

Serverid Saksamaal.Tehisaru töötlus toimub EL-i piires.

Leping § 43e BRAO järgi.Konfidentsiaalsuse ja alltöövõtjad lepime enne alustamist kirjalikult kokku – ka maksunõustajatele § 62a StBerG järgi.

Kaheastmeline sisselogimine.Kohustuslik kõigile büroo kontodele.

Logi.Kinnitused ja muudatused logitakse muutmatult.

Korduma kippuvad küsimused

Mida advokaadibürood meilt esimesena küsivad.

Kas see asendab minu büroo tarkvara?

Ei. Advokaadibüroo assistent täiendab seda: dokumentide eelsorteerimine tehisaruga, tähtajad nelja silma põhimõttel ja puhkuste planeerimine koos asendamisega.

Kas tehisaru arvutab tähtaegu?

Ei. Üle võetakse ainult kuupäevad, mis on dokumendis kirjas. Kui seal on tähtaeg ilma kuupäevata, juhib tehisaru sellele tähelepanu – arvutate ja kinnitate Teie, kahekesi.

Kas beA on ühendatud?

Ei. Töötate beA-s nagu senigi. Assistent tuletab enne eemalolekut meelde, et asendajale tuleb beA-õigused seadistada.

Kuidas on konfidentsiaalsus tagatud?

Enne alustamist sõlmime lepingu § 43e BRAO (või § 62a StBerG) järgi koos andmetöötluslepinguga. Serverid asuvad Saksamaal, tehisaru töötlus toimub EL-is.

Mis maksab advokaadibüroo assistent?

Advokaadibüroo assistent on testimisel. Hinna ütleme Teile esimesel vestlusel.

Tagasihelistus

Kas see sobib Teie büroole?

30 minutit telefonis, tasuta. Ütleme Teile ausalt, kas assistent sobib Teile – ja kui ei sobi, siis ka seda.

Helistage parem kohe: 0541 93 93 90 19