Päringud, pakkumised, kuludokumendid: Selle teeb nüüd ära tehisaru.
Tehisaru loeb Teie e-kirju ja sorteerib need kiireloomulisuse järgi, teeb Teie häälsõnumist pakkumise mustandi Teie enda hindadega ja loeb kuludokumendid välja lexoffice’i või sevDeski jaoks. Teie ainult kontrollite ja kinnitate – ilma Teieta ei lähe midagi välja.
Tasuta tutvustav vestlus, 30 minutit telefonis.
Tehisaru teeb eeltöö. Teil jääb rohkem aega tellimuste jaoks.
E-kirjad ja kontaktivormi sõnumid jõuavad ühte nimekirja, sorteerituna kiireloomulisuse järgi. Torulõhkemine on üleval, reklaam on välja sorteeritud.
Räägite mõõdistuse telefoni, kui olete veel kohapeal. Õhtul kontrollite valmis mustandit, selle asemel et nullist alustada.
Positsioonid ja hinnad tulevad Teie hinnakirjast, summad ja maksu arvutab programm. Ei trükivigu ega väljamõeldud summasid.
Tehke foto, kontrollige, kinnitage. Arvutusvead ja topelt esitatud kuludokumendid tulevad välja enne, kui need raamatupidamisse jõuavad.
Paigaldajad sisestavad objektid ja kuludokumendid ise. Hindu ja kalkulatsiooni näete ainult Teie ja Teie kontor.
Keldris pole levi? Häälsõnum ja fotod ootavad telefonis ning lähevad automaatselt teele, kui levi taas olemas on.
Mis Teie kontoris muutub.
| Ülesanne | Ilma kontoriassistendita | Kontoriassistendiga |
|---|---|---|
| Päringud | Laiali postkastis, kontaktivormis ja märkmepaberitel – õhtul läbivaatamine | Üks nimekiri, kiireloomulisuse järgi sorteeritud, vastuse ettepanekuga |
| Pakkumine | Mõõdistus paberil, õhtul ümber trükkimine ja hindade otsimine | Häälsõnum ehitusplatsil, mustand Teie hinnakirja hindadega |
| Hinnad | Peast või vanadest pakkumistest | Alati Teie kehtivast hinnakirjast, summad arvutab programm |
| Kuludokumendid | Kogumine, ümber trükkimine, ükshaaval üleslaadimine | Tehke foto, üle arvutatud, koos pildiga lexoffice’i või sevDeski |
| Topeltdokumendid | Tulevad välja hilja või üldse mitte | Tuvastatakse enne üleandmist |
| Paigaldajad | Paberid, fotod sõnumirakendusega, täpsustused telefonis | Sisestavad objekti ja kuludokumendid ise – hindu nägemata |
Kolm ülesannet, mille võtab nüüd üle tehisaru.
Pole uut programmi, mida selgeks õppida. Tehisaru töötab taustal ja annab Teile valmis mustandid – otsustate Teie.
Päringud – sorteeritud
E-kirjad ja Teie kontaktivormi sõnumid ühes kohas, liigitatud (uus klient, pakkumine, kaebus, kohtumine, tarnija, arve, muu) ja kiireloomulisuse järgi sorteeritud. Iga päringu juurde vastuse ettepanek – saadate Teie, oma aadressilt.
Pakkumised – häälsõnumist
Rääkige mõõdistus ehitusplatsil telefoni, lisage paar fotot. Sellest sünnib pakkumise mustand positsioonide ja hindadega Teie enda hinnakirjast. Hinnangulised kogused on märgitud; kui hind puudub, jääb rida lahtiseks.
Kuludokumendid – raamatupidamisele
Pildistage arve või tšekk. Tarnija, kuupäev, summad ja maks loetakse välja ning programm arvutab need üle. Pärast Teie kinnitust läheb kuludokument koos pildiga lexoffice’i või sevDeski.
Nii kulgeb üks täiesti tavaline tööpäev.
7:15 – Kohv ja ülevaade
Eilse õhtu sõnumid on sorteeritud. Üleval on üks hädaolukord koos vastuse ettepanekuga. Kohandate seda ja saadate oma postkastist ära.
10:30 – Ehitusplatsil
Külalis-WC üles võetud: kaks minutit häälsõnumit, neli fotot. Teie salvestusest sünnib pakkumise mustand Teie hinnakirja positsioonidega.
12:40 – Ehituspoes
Tšekk pildistatud. Tarnija, kuupäev, summad ja maks on välja loetud ja üle arvutatud, kuludokument ootab Teie kinnitust.
17:00 – Tööpäeva lõpp paistab
Pakkumine kontrollitud, üks hinnanguline kogus kinnitatud, heaks kiidetud. See läheb kliendile PDF-ina Teie kirjapäisega. Päeva kuludokumendid on lexoffice’is.
Nii näeb see programmis välja.
Esmaspäev, kell 7:15: nädalavahetuse sõnumid on sorteeritud, torulõhkemine on üleval. Päris kuvatõmmis, näidisandmed.
Lõuna ajal ehituspoes: tšekk pildistatud, maks välja loetud ja üle arvutatud. Päris kuvatõmmis, näidisandmed.
Nii kõlab häälsõnum Teie ametis.
Elekter
„Köök, kuus uut pistikupesa, neist kaks topelt, pliidi ühendus kontrollida, juhe u 15 meetrit kanalis pinnal.“
Sanitaartehnika ja küte
„Külalis-WC: WC ja kätepesukauss vahetada, eelsein on olemas, nurgaventiilid uued, plaadid jäävad.“
Maaler
„Elutuba 4,5 korda 5 meetrit, laekõrgus 2,60, seinad ja lagi valged, kaks akent, üks uks, põrand katta.“
Katusemeister
„Garaaž, lamekatus u 30 ruutmeetrit, uus bituumenrull, parapeti kate 22 meetrit, renn jääb.“
Tisler
„Sisseehitatud kapp esikus, 2,40 lai, laeni, kolm ust valge matt, sees kaks riidepuuhoidjat.“
Plaatija
„Vannituba, põrand 6 ruutmeetrit 60 korda 60 plaadiga, sein ümberringi kuni 1,20 meetrit, vanad plaadid maha lüüa.“
Näited. Millised positsioonid ja hinnad neist tulevad, määrab Teie enda hinnakiri.
Rohkem kui kolm nuppu – kõik, mis juurde kuulub.
Päringud
- Oma sissetulev aadress – Teie postkast lihtsalt suunab edasi
- Kontaktivorm Teie veebisaidile lisamiseks
- 7 kategooriat ja 4 kiireloomulisuse astet, igal ajal muudetavad
- Vastuse ettepanek nupuvajutusega, saatmine Teie postkastist
- Hoiatus, kui vastuses on summad või kuupäevad
- Päringust otse kliendi või pakkumise loomine
- Arvete e-kirjad koos manusega ühe klõpsuga kuludokumentide juurde
Pakkumised
- Häälsõnum ja kuni 10 fotot otse telefonist
- Hinnad ainult Teie hinnakirjast
- Hinnangulised kogused märgitud, PDF-is „ca.“
- PDF Teie kirjapäise, logo ja värviga
- § 13b (ehitustööd) ja väikeettevõtja (§ 19)
- Saatmine e-postiga või PDF-ina allalaadimiseks
- Olek mustandist kuni vastuvõetuni, uus versioon ühe klõpsuga
Kuludokumendid
- Foto või PDF – arve, kviitung, kreeditarve
- Ka paigaldajad sisestavad kuludokumente ise fotoga
- Tarnija, kuupäev, summad ja maks loetakse välja
- Neto + maks = bruto arvutatakse iga maksumäära kohta üle
- Topeltdokumendid tuvastatakse enne raamatupidamisse jõudmist
- Üleandmine koos pildiga lexoffice’i või sevDeski
- Pärast üleandmist muutmatu (GoBD)
- Säilitamine 8 aastat alates aasta lõpust
Meeskond ja turvalisus
- Rollid omanik, kontor ja paigaldaja – paigaldajad hindu ei näe
- Sisselogimine teise teguriga omanikule ja kontorile
- Muutmatu logi kõigist kinnitustest ja muudatustest
- Kõik andmed igal ajal ZIP-ina allalaaditavad
- Kustutustähtajad seadistatavad, häälsõnumid nt 30 päeva pärast
- Hinnakirja import Excelist (CSV), koos hinnaajalooga
- Tehisaru kulud kindla ülempiiriga, teade 80 % juures
- Kalender kohtumiste, kontrollitähtaegade ja lepingute ülesütlemiste jaoks – meeldetuletuse ja pühadega
Mida kontoriassistent ei tee.
Ükski mustand ei lähe välja ilma Teie kinnituseta.
Üks kord seadistada, siis kindel kuuhind.
Seadistamine ühekordselt 2.975 € – 5.950 €, kasutamine 297,50 € – 595 € kuus – kõik hinnad sisaldavad 19 % käibemaksu (neto 2.500 € – 5.000 € ja 250 € – 500 € kuus). Kuludokumendi kohta tasu ei ole, miinimumperioodi ei ole, igakuiselt kuu lõpuks ülesöeldav.
Kuhu vahemikus Te jääte, sõltub eelkõige kasutajate arvust ja Teie hinnakirja mahust. Tutvustavas vestluses nimetame Teile kindla hinna.
Mis maksab Teile Teie kontor täna?
Sisestage oma väärtused – näidisarvud on vaid lähtepunkt.
See on umbes 1.430 € tööaega kuus.
Võrdluseks: kontoriassistent maksab 297,50 € – 595 € kuus, sh käibemaks.
Esimesest vestlusest esimese pakkumiseni.
Tutvustav vestlus
30 minutit telefonis. Räägite, kuidas Teie kontor täna töötab. Ütleme ausalt, kas assistent Teile sobib.
Seadistamine
Võtame üle Teie hinnakirja, ühendame lexoffice’i või sevDeski ning seadistame postkasti ja kontaktivormi.
Väljaõpe
Näitame Teile ja Teie meeskonnale kõike – kontoris ja telefonis.
Alustamine
Assistent teeb ettepanekuid. Teie kontrollite, muudate ja kinnitate.
Räägite otse sellega, kes selle Teie juures seadistab.
Alexander Baumgärtner võtab üle Teie hinnakirja, ühendab Teie raamatupidamise ning näitab Teile ja Teie meeskonnale kõike – kontoris ja telefonis. Pärast seda jääb ta Teie kontaktisikuks.
Mida omanikud meilt enne küsivad.
Mis saab minu andmetest?
Kas pean oma tarkvara vahetama?
Mis siis, kui tehisaru arvutab valesti?
Milline on ülesütlemise tähtaeg?
Kas vajan uut riistvara?
Kas kontoriassistent oskab ka arveid koostada?
Mis siis, kui ehitusplatsil pole levi?
Kas minu paigaldajad näevad hindu?
Kas saan päringuvormi oma veebisaidile lisada?
Kas tehisaru maksab eraldi?
Kas see sobib Teie ettevõttele?
30 minutit telefonis, tasuta. Ütleme Teile ausalt, kas kontoriassistent sobib – ja kui ei, siis ka seda.