Juridiskajiem birojiem · serveri Vācijā

Ienākošā pasta iepriekš sašķirota. Termiņi pārbaudīti divreiz.

MI lasa dokumentus, atpazīst lietu numurus un minētos datumus un iesaka atbilstošo lietu. Termiņš tiek uzskatīts par pārbaudītu tikai tad, kad to apstiprinājušas divas personas. Un pirms atvaļinājuma luksofors parāda: aizvietošana, beA tiesības, termiņi – viss izdarīts?

Pieprasīt atzvanu → 0541 93 93 90 19

Sakārtots juristu biroja rakstāmgalds ar lietām un klēpjdatoru

Ilustratīvs attēls, ģenerēts ar MI

Atvaļinājums un aizvietošana juridiskā biroja asistentā: kontrolsaraksts par aizvietošanu saskaņā ar § 53 BRAO, beA tiesībām un atvērtajiem termiņiem atvaļinājuma laikā. — Īsts ekrānuzņēmums ar parauga datiem: trīs nedēļu atvaļinājums – aizvietotājs izvēlēts, beA tiesības un četri termiņi vēl atvērti.

01 Ko MI paveic Jūsu vietā

Mazāk šķirošanas, vairāk darba ar lietām.

Izmēģinājumā

Dokumenti

Augšupielādējiet vai pārsūtiet: MI izveido kopsavilkumu, atpazīst lietu numurus un minētos datumus un iesaka lietu.

Izmēģinājumā

Termiņi

Minētie datumi kļūst par ieteikumiem. Termiņš ir pārbaudīts tikai pēc diviem dažādu personu apstiprinājumiem.

Izmēģinājumā

Atvaļinājums un aizvietošana

Pieteikums, apstiprinājums, aizvietošana saskaņā ar § 53 BRAO, beA kontrolsaraksts un visu perioda termiņu nodošana.

02 Pirms atvaļinājuma

Aizvietošana, beA, termiņi – viss atzīmēts.

Ievadiet atvaļinājumu

Prombūtne ilgāka par divām nedēļām? Programma paziņo: nepieciešama aizvietošana saskaņā ar § 53 BRAO.

Izvēlieties aizvietotāju

Izvēlei pieejami tikai citi licencēti advokāti.

Apstipriniet beA tiesības

Tiesības Jūs iestatāt beA – programma pajautā un to fiksē.

Nododiet termiņus

Visus perioda termiņus ar vienu klikšķi nododiet klātesošai personai. Tad luksofors rāda zaļo.

Termiņi programmā.

Termiņi un datumi juridiskā biroja asistentā: nepārbaudīti termiņi ar „1 no 2 apstiprinājumiem“, lietas numuru un MI ieteikumu.

Nepārbaudītais ir augšā: „1 no 2 apstiprinājumiem“, MI ieteikumi ir atzīmēti. Īsts ekrānuzņēmums, parauga dati.

03 Visas funkcijas

Kas ir iekļauts juridiskā biroja asistentā.

Dokumenti un lietas

Augšupielāde vai pārsūtīšana pa e-pastu
Kopsavilkums, uzdevumi, minētie datumi
Lietas numurs atpazīts, lieta ieteikta
Lietas ar klientu, pretējo pusi, tiesu, atbildīgo darbinieku
Ienākošais e-pasts ar steidzamību un atbildes melnrakstu
Atbilžu melnraksti bez juridiska vērtējuma

Termiņi un komanda

Četru acu princips, mainītam termiņam vajadzīgs jauns apstiprinājums
Atgādinājums pa e-pastu atbildīgajai personai
Kalendāra abonements Outlook un tālrunim
Atvaļinājuma pieteikumi, apstiprināšana, atlikušais atvaļinājums
Aizvietošana, beA kontrolsaraksts, termiņu nodošana, prombūtnes paziņojums
Nemaināms visu apstiprinājumu žurnāls

Plānošana un pārskats

Norāde, ja termiņš iekrīt brīvdienā vai svētku dienā – katrai federālajai zemei
Termiņu saraksts PDF formātā, piem., atvaļinājuma nodošanai
Luksofors pirms atvaļinājuma: aizvietošana, beA tiesības, termiņi
Nedēļas pārskats pirmdienās pa e-pastu
Atlikušais atvaļinājums aprēķināts bez svētku dienām
Ieslēdziet un izslēdziet sadaļas, kas Jums nav vajadzīgas

04 Godīgi sakot

Ko juridiskā biroja asistents nedara.

Nav beA savienojuma.beA Jūs turpināt lietot paši. Programma atgādina par aizvietotāja tiesībām un fiksē apstiprinājumu.

Nav likumā noteikto termiņu aprēķina.Tiek pārņemts tas, kas dokumentā norādīts ar datumu. Termiņus aprēķināt un pārbaudāt Jūs – divatā.

Nav juridisku konsultāciju, nav procesuālo dokumentu.MI veido kopsavilkumus un šķiro. Vērtējumi un procesuālie dokumenti paliek Jūsu ziņā.

Neaizstāj Jūsu biroja programmatūru.Tas to papildina ar MI iepriekšēju šķirošanu, četru acu termiņiem un atvaļinājumu plānošanu.

05 Konfidencialitāte

Klienta noslēpums pirmajā vietā.

Serveri Vācijā.MI apstrāde notiek ES teritorijā.

Līgums saskaņā ar § 43e BRAO.Konfidencialitāti un apakšuzņēmējus mēs pirms sākuma regulējam rakstiski – arī nodokļu konsultantiem saskaņā ar § 62a StBerG.

Divu faktoru pieteikšanās.Obligāta visām biroja piekļuvēm.

Žurnāls.Apstiprinājumi un izmaiņas tiek reģistrēti nemaināmā žurnālā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko juridiskie biroji mums jautā vispirms.

Vai tas aizstāj manu biroja programmatūru?

Nē. Juridiskā biroja asistents to papildina: MI dokumentu iepriekšēja šķirošana, termiņi pēc četru acu principa un atvaļinājumu plānošana ar aizvietošanu.

Vai MI aprēķina termiņus?

Nē. Tiek pārņemti tikai dati, kas norādīti dokumentā. Ja tur minēts termiņš bez datuma, MI uz to norāda – aprēķināt un apstiprināt to Jūs, divatā.

Vai beA ir pievienots?

Nē. Ar beA Jūs strādājat kā līdz šim. Asistents pirms prombūtnes atgādina iestatīt aizvietotājam beA tiesības.

Kā tiek regulēta konfidencialitāte?

Pirms sākuma mēs noslēdzam līgumu saskaņā ar § 43e BRAO (vai § 62a StBerG) kopā ar datu apstrādes līgumu. Serveri atrodas Vācijā, MI apstrāde notiek ES.

Cik maksā juridiskā biroja asistents?

Juridiskā biroja asistents ir testēšanā. Cenu Jums paziņosim pirmajā sarunā.

Atzvanīšana

Vai tas der Jūsu birojam?

30 minūtes pa tālruni, bez maksas. Mēs godīgi pateiksim, vai asistents Jums der – un, ja ne, arī to.

Labāk zvanīt uzreiz: 0541 93 93 90 19