Pieprasījumi, piedāvājumi, čeki: tagad to paveic MI.
MI izlasa Jūsu e-pastus un sašķiro tos pēc steidzamības, no Jūsu balss piezīmes izveido piedāvājuma melnrakstu ar Jūsu cenām un nolasa čekus un rēķinus programmām lexoffice vai sevDesk. Jūs tikai pārbaudāt un apstiprināt – bez Jums nekas netiek nosūtīts.
Bezmaksas pirmā saruna, 30 minūtes pa tālruni.
MI paveic sagatavošanas darbu. Jums paliek vairāk laika pasūtījumiem.
E-pasti un ziņas no saziņas veidlapas nonāk vienā sarakstā, sakārtoti pēc steidzamības. Plīsusi caurule ir augšā, reklāma ir atsijāta.
Jūs ierunājat uzmērījumus telefonā, kamēr vēl esat objektā. Vakarā Jūs pārbaudāt gatavu melnrakstu, nevis sākat no nulles.
Pozīcijas un cenas nāk no Jūsu kataloga, summas un nodokli aprēķina programma. Bez drukas kļūdām, bez izdomātām summām.
Nofotografējiet, pārbaudiet, apstipriniet. Aprēķinu kļūdas un divreiz iesniegti čeki tiek pamanīti, pirms tie nonāk grāmatvedībā.
Montieri paši reģistrē būvobjektus un čekus. Cenas un kalkulāciju redzat tikai Jūs un Jūsu birojs.
Pagrabā nav tīkla? Balss piezīme un fotoattēli gaida telefonā un tiek nosūtīti automātiski, tiklīdz atkal ir uztveršana.
Kas mainās Jūsu birojā.
| Uzdevums | Bez biroja asistenta | Ar biroja asistentu |
|---|---|---|
| Pieprasījumi | Izkaisīti pa pastkasti, saziņas veidlapu un piezīmju lapiņām – jāizskata vakarā | Viens saraksts, sakārtots pēc steidzamības, ar atbildes ieteikumu |
| Piedāvājums | Uzmērījumi uz papīra, vakarā jāpārraksta un jāmeklē cenas | Balss piezīme būvobjektā, melnraksts ar Jūsu kataloga cenām |
| Cenas | No galvas vai no veciem piedāvājumiem | Vienmēr no Jūsu aktuālā kataloga, summas aprēķina programma |
| Čeki | Jāsavāc, jāpārraksta, jāaugšupielādē pa vienam | Nofotografēts, pārrēķināts, ar attēlu uz lexoffice vai sevDesk |
| Dubulti čeki | Tiek pamanīti vēlu vai nemaz | Tiek atpazīti pirms nodošanas |
| Montieri | Lapiņas, fotoattēli ziņotājā, jautājumi pa tālruni | Paši reģistrē būvobjektu un čekus – cenas neredzot |
Trīs uzdevumi, kurus tagad pārņem MI.
Nav jāapgūst jauna programma. MI strādā fonā un sagatavo Jums gatavus melnrakstus – lemjat Jūs.
Pieprasījumi – sašķiroti
E-pasti un ziņas no Jūsu saziņas veidlapas vienuviet, iedalīti (jauns klients, piedāvājums, reklamācija, tikšanās, piegādātājs, rēķins, cits) un sakārtoti pēc steidzamības. Katram pieprasījumam ir atbildes ieteikums – nosūtāt Jūs, no savas adreses.
Piedāvājumi – no balss piezīmes
Ierunājiet uzmērījumus telefonā būvobjektā, pievienojiet dažus fotoattēlus. No tā top piedāvājuma melnraksts ar pozīcijām un cenām no Jūsu kataloga. Aplēstie daudzumi ir atzīmēti; ja trūkst cenas, rinda paliek atklāta.
Čeki – grāmatvedībai
Nofotografējiet rēķinu vai čeku. Piegādātājs, datums, summas un nodoklis tiek nolasīti, un programma tos pārrēķina. Pēc Jūsu apstiprinājuma čeks ar attēlu tiek nodots uz lexoffice vai sevDesk.
Tā paiet pavisam parasta darba diena.
7:15 – Kafija un pārskats
Vakardienas vakara ziņas ir sašķirotas. Ārkārtas gadījums ir augšā, kopā ar atbildes ieteikumu. Jūs to pielāgojat un nosūtāt no savas pastkastes.
10:30 – Būvobjektā
Viesu tualete uzmērīta: divu minūšu balss piezīme, četri fotoattēli. No Jūsu ieraksta top piedāvājuma melnraksts ar pozīcijām no Jūsu kataloga.
12:40 – Būvniecības veikalā
Čeks nofotografēts. Piegādātājs, datums, summas un nodoklis ir nolasīti un pārrēķināti, čeks gaida Jūsu apstiprinājumu.
17:00 – Darba dienas beigas tuvu
Piedāvājums pārbaudīts, viens aplēstais daudzums apstiprināts, piedāvājums apstiprināts. Tas tiek nosūtīts klientam kā PDF ar Jūsu veidlapas galveni. Dienas čeki ir lexoffice.
Tā tas izskatās programmā.
Pirmdiena, plkst. 7:15: nedēļas nogales ziņas ir sašķirotas, plīsusi caurule ir augšā. Īsts ekrānuzņēmums, parauga dati.
Pusdienlaikā būvniecības veikalā: čeks nofotografēts, nodoklis nolasīts un pārrēķināts. Īsts ekrānuzņēmums, parauga dati.
Tā izklausās balss piezīme Jūsu amatā.
Elektrība
„Virtuve, sešas jaunas kontaktligzdas, no tām divas dubultās, pārbaudīt plīts pieslēgumu, vads apm. 15 metri kanālā virs apmetuma.“
Santehnika un apkure
„Viesu tualete: nomainīt tualetes podu un roku mazgātni, priekšsiena ir, jauni stūra ventiļi, flīzes paliek.“
Krāsošana
„Dzīvojamā istaba 4,5 reiz 5 metri, griestu augstums 2,60, sienas un griesti balti, divi logi, vienas durvis, nosegt grīdu.“
Jumiķis
„Garāža, plakanais jumts apm. 30 kvadrātmetri, jauns bitumena klājums, parapeta nosegums 22 metri, notekas paliek.“
Galdnieks
„Iebūvēts skapis gaitenī, 2,40 plats, līdz griestiem, trīs durvis matēti baltas, iekšā divi pakaramie stieņi.“
Flīzētājs
„Vannasistaba, grīda 6 kvadrātmetri ar 60 reiz 60, sienas visapkārt līdz 1,20 metriem, vecās flīzes nosist.“
Piemēri. Kādas pozīcijas un cenas no tā rodas, nosaka Jūsu katalogs.
Vairāk nekā trīs pogas – viss, kas pie tā pieder.
Pieprasījumi
- Sava ienākošā adrese – Jūsu pastkaste vienkārši pārsūta tālāk
- Saziņas veidlapa iegulšanai Jūsu tīmekļa vietnē
- 7 kategorijas un 4 steidzamības pakāpes, maināmas jebkurā laikā
- Atbildes ieteikums ar vienu klikšķi, nosūtīšana no Jūsu pastkastes
- Brīdinājums, ja atbildē minētas summas vai termiņi
- No pieprasījuma uzreiz izveidot klientu vai piedāvājumu
- Rēķinu e-pasti ar pielikumu ar vienu klikšķi pie čekiem
Piedāvājumi
- Balss piezīme un līdz 10 fotoattēliem tieši no telefona
- Cenas tikai no Jūsu kataloga
- Aplēstie daudzumi atzīmēti, PDF ar „apm.“
- PDF ar Jūsu veidlapas galveni, logotipu un krāsu
- § 13b (būvdarbi) un mazais uzņēmējs (§ 19)
- Nosūtīšana pa e-pastu vai kā PDF lejupielādei
- Statuss no melnraksta līdz pieņemtam, jauna versija ar klikšķi
Čeki
- Foto vai PDF – rēķins, kvīts, kredītrēķins
- Arī montieri paši reģistrē čekus ar fotoattēlu
- Tiek nolasīts piegādātājs, datums, summas un nodoklis
- Neto + nodoklis = bruto tiek pārrēķināts katrai nodokļa likmei
- Dubulti čeki tiek atpazīti, pirms tie nonāk grāmatvedībā
- Nodošana ar attēlu uz lexoffice vai sevDesk
- Pēc nodošanas nemaināmi (GoBD)
- Glabāšana 8 gadus no gada beigām
Komanda un drošība
- Lomas: īpašnieks, birojs un montieris – montieri cenas neredz
- Pieteikšanās ar otro faktoru īpašniekam un birojam
- Nemaināms visu apstiprinājumu un izmaiņu žurnāls
- Visus datus jebkurā laikā var lejupielādēt kā ZIP
- Iestatāmi dzēšanas termiņi, piemēram, balss piezīmēm pēc 30 dienām
- Kataloga imports no Excel (CSV), ar cenu vēsturi
- MI izmaksas ar fiksētu augšējo robežu, paziņojums pie 80 %
- Kalendārs tikšanās reizēm, pārbaužu termiņiem un līgumu uzteikumiem – ar atgādinājumiem un svētku dienām
Ko biroja asistents nedara.
Neviens melnraksts netiek nosūtīts bez Jūsu apstiprinājuma.
Vienreiz iestatīt, pēc tam fiksēta mēneša cena.
Iestatīšana vienreiz 2.975 € – 5.950 €, darbība 297,50 € – 595 € mēnesī – visas cenas ar 19 % PVN (neto 2.500 € – 5.000 € jeb 250 € – 500 € mēnesī). Bez maksas par katru čeku, bez minimālā termiņa, uzteikšana katru mēnesi uz mēneša beigām.
Kur diapazonā Jūs atrodaties, galvenokārt atkarīgs no lietotāju skaita un Jūsu kataloga apjoma. Pirmajā sarunā mēs Jums nosaucam fiksētu cenu.
Cik Jums šodien izmaksā birojs?
Ievadiet savas vērtības – parauga skaitļi ir tikai sākumpunkts.
Tas ir aptuveni 1.430 € darba laika mēnesī.
Salīdzinājumam: biroja asistents maksā 297,50 € – 595 € mēnesī, ar PVN.
No pirmās sarunas līdz pirmajam piedāvājumam.
Pirmā saruna
30 minūtes pa tālruni. Jūs pastāstāt, kā šodien strādā Jūsu birojs. Mēs godīgi pasakām, vai asistents Jums der.
Iestatīšana
Mēs pārņemam Jūsu cenu katalogu, pieslēdzam lexoffice vai sevDesk un iestatām pastkasti un saziņas veidlapu.
Apmācība
Mēs visu parādām Jums un Jūsu komandai – birojā un telefonā.
Sākt darbu
Asistents sniedz ieteikumus. Jūs pārbaudāt, maināt un apstiprināt.
Jūs runājat tieši ar to, kurš to Jums iestata.
Alexander Baumgärtner pārņem Jūsu cenu katalogu, pieslēdz Jūsu grāmatvedību un visu parāda Jums un Jūsu komandai – birojā un telefonā. Pēc tam viņš paliek Jūsu kontaktpersona.
Ko īpašnieki mums jautā iepriekš.
Kas notiek ar maniem datiem?
Vai man jāmaina sava programmatūra?
Ko darīt, ja MI kļūdās aprēķinos?
Kāds ir uzteikuma termiņš?
Vai man vajag jaunu aparatūru?
Vai biroja asistents var izrakstīt arī rēķinus?
Ko darīt, ja būvobjektā nav tīkla?
Vai mani montieri redz cenas?
Vai varu iegult pieprasījumu veidlapu savā tīmekļa vietnē?
Vai MI maksā papildus?
Vai tas der Jūsu uzņēmumam?
30 minūtes pa tālruni, bez maksas. Mēs Jums godīgi pasakām, vai biroja asistents der – un ja ne, tad arī to.