Advokatų kontoroms · Serveriai Vokietijoje

Gauti dokumentai surūšiuoti. Terminai patikrinti dukart.

DI skaito dokumentus, atpažįsta bylų numerius bei nurodytas datas ir pasiūlo tinkamą bylą. Terminas laikomas patikrintu tik tada, kai jį patvirtina du žmonės. O prieš atostogas šviesoforas parodo: pavadavimas, beA teisės, terminai – ar viskas sutvarkyta?

Užsisakyti skambutį → 0541 93 93 90 19

Tvarkingas advokatų kontoros rašomasis stalas su bylomis ir nešiojamuoju kompiuteriu

Iliustracinis vaizdas, sukurtas DI

Atostogos ir pavadavimas advokatų kontoros asistente: kontrolinis sąrašas apie pavadavimą pagal § 53 BRAO, beA teises ir atostogų laikotarpio neužbaigtus terminus. — Tikra ekrano nuotrauka su pavyzdiniais duomenimis: trys savaitės atostogų – pavaduotojas pasirinktas, beA teisės ir keturi terminai dar neužbaigti.

01 Ką DI atlieka už Jus

Mažiau rūšiavimo, daugiau darbo klientams.

Bandomasis etapas

Dokumentai

Įkelkite arba persiųskite: DI apibendrina, atpažįsta bylų numerius ir nurodytas datas bei pasiūlo bylą.

Bandomasis etapas

Terminai

Nurodytos datos tampa pasiūlymais. Terminas laikomas patikrintu tik po dviejų skirtingų žmonių patvirtinimų.

Bandomasis etapas

Atostogos ir pavadavimas

Prašymas, patvirtinimas, pavadavimas pagal § 53 BRAO, beA kontrolinis sąrašas ir visų laikotarpio terminų perdavimas.

02 Prieš atostogas

Pavadavimas, beA, terminai – viskas pažymėta.

Įrašykite atostogas

Išvykstate ilgiau nei dviem savaitėms? Programa praneša: reikalingas pavadavimas pagal § 53 BRAO.

Pasirinkite pavaduotoją

Pasirinkti galima tik kitus licencijuotus advokatus.

Patvirtinkite beA teises

Teises nustatote beA sistemoje – programa paklausia ir tai užfiksuoja.

Perduokite terminus

Visi laikotarpio terminai vienu spustelėjimu perduodami esančiam darbe asmeniui. Tada šviesoforas užsidega žaliai.

Terminai programoje.

Terminai ir datos advokatų kontoros asistente: nepatikrinti terminai su „1 iš 2 patvirtinimų“, bylos numeriu ir DI pasiūlymu.

Nepatikrinti terminai rodomi viršuje: „1 iš 2 patvirtinimų“, DI pasiūlymai pažymėti. Tikra ekrano nuotrauka, pavyzdiniai duomenys.

03 Visos funkcijos

Ką siūlo advokatų kontoros asistentas.

Dokumentai ir bylos

Įkėlimas arba persiuntimas el. paštu
Santrauka, užduotys, nurodytos datos
Bylos numeris atpažįstamas, byla pasiūloma
Bylos su klientu, priešinga šalimi, teismu, atsakingu darbuotoju
Gauti el. laiškai su skubumu ir atsakymo juodraščiu
Atsakymų juodraščiai be teisinio vertinimo

Terminai ir komanda

Keturių akių principas, pakeistam terminui reikia naujo patvirtinimo
Priminimas el. paštu atsakingam asmeniui
Kalendoriaus prenumerata Outlook ir telefonui
Atostogų prašymai, patvirtinimas, likusios atostogos
Pavadavimas, beA kontrolinis sąrašas, terminų perdavimas, pranešimas apie nebuvimą
Nekeičiamas visų patvirtinimų žurnalas

Planavimas ir apžvalga

Įspėjimas, jei terminas patenka į savaitgalį ar šventinę dieną – pagal federalinę žemę
Terminų sąrašas PDF formatu, pvz., perduodant prieš atostogas
Šviesoforas prieš atostogas: pavadavimas, beA teisės, terminai
Savaitės apžvalga pirmadieniais el. paštu
Likusios atostogos skaičiuojamos be švenčių dienų
Nereikalingas sritis galite įjungti ir išjungti

04 Atvirai kalbant

Ko advokatų kontoros asistentas nedaro.

Nėra beA integracijos.beA ir toliau naudojate patys. Programa primena apie pavaduotojo teises ir užfiksuoja patvirtinimą.

Nėra įstatyminio terminų skaičiavimo.Perimama tai, kas dokumente nurodyta su data. Terminus skaičiuojate ir tikrinate Jūs – dviese.

Jokių teisinių konsultacijų, jokių procesinių dokumentų.DI apibendrina ir rūšiuoja. Vertinimai ir procesiniai dokumentai lieka Jums.

Nepakeičia Jūsų kontoros programinės įrangos.Jis ją papildo DI išankstiniu rūšiavimu, keturių akių terminais ir atostogų planavimu.

05 Konfidencialumas

Profesinė paslaptis pirmiausia.

Serveriai Vokietijoje.DI apdorojimas vyksta ES viduje.

Sutartis pagal § 43e BRAO.Konfidencialumą ir subrangovus raštu sureguliuojame prieš pradžią – taip pat mokesčių konsultantams pagal § 62a StBerG.

Dviejų veiksnių prisijungimas.Privalomas visoms kontoros paskyroms.

Žurnalas.Patvirtinimai ir pakeitimai registruojami nekeičiamai.

Dažni klausimai

Ko advokatų kontoros mūsų klausia pirmiausia.

Ar tai pakeičia mano kontoros programinę įrangą?

Ne. Advokatų kontoros asistentas ją papildo: DI išankstinis dokumentų rūšiavimas, terminai pagal keturių akių principą ir atostogų planavimas su pavadavimu.

Ar DI skaičiuoja terminus?

Ne. Perimamos tik dokumente nurodytos datos. Jei ten nurodytas terminas be datos, DI į tai atkreipia dėmesį – skaičiuojate ir patvirtinate Jūs, dviese.

Ar beA prijungta?

Ne. beA dirbate kaip iki šiol. Prieš nebuvimą asistentas primena pavaduotojui nustatyti beA teises.

Kaip užtikrinamas konfidencialumas?

Prieš pradžią sudarome sutartį pagal § 43e BRAO (arba § 62a StBerG) kartu su duomenų tvarkymo sutartimi. Serveriai yra Vokietijoje, DI apdorojimas vyksta ES.

Kiek kainuoja advokatų kontoros asistentas?

Advokatų kontoros asistentas yra bandomajame etape. Kainą nurodysime per pirmąjį pokalbį.

Atgalinis skambutis

Ar tai tinka Jūsų kontorai?

30 minučių telefonu, nemokamai. Sąžiningai pasakysime, ar asistentas Jums tinka – o jei ne, pasakysime ir tai.

Verčiau paskambinti iš karto: 0541 93 93 90 19