+49 (0) 541 – 93 93 90 19 kontakt@promedia24.de Is-sistemi kollha qed jaħdmu Kumpanija Għajnuna
ProMedia24 HOSTING & IT · MILL-2003
Ċentru tal-klijenti Parir →
Għall-uffiċċji legali · Servers fil-Ġermanja

Il-posta tad-dħul issortjata minn qabel. Skadenzi ċċekkjati darbtejn.

L-AI taqra d-dokumenti, tagħraf in-numri tal-fajls u d-dati msemmija u tipproponi l-fajl it-tajjeb. Skadenza titqies iċċekkjata biss meta żewġ persuni jkunu kkonfermawha. U qabel il-vaganzi, semaforu juri: sostitut, drittijiet tal-beA, skadenzi – kollox lest?

Itlob li nċemplulek → 0541 93 93 90 19
Skrivanija ordnata ta’ uffiċċju legali b’fajls u laptop Stampa illustrattiva, ġġenerata bl-AI
Vaganzi u sostituzzjoni fl-Assistent tal-uffiċċju legali: lista ta’ kontroll għas-sostituzzjoni skont § 53 BRAO, drittijiet tal-beA u skadenzi miftuħa fil-perjodu tal-vaganzi.
Screenshot reali b’data ta’ eżempju: tliet ġimgħat vaganza – sostitut magħżul, drittijiet tal-beA u erba’ skadenzi għadhom miftuħa.
01 X’tagħmel l-AI għalik

Inqas issortjar, aktar mandat.

Fil-fażi ta’ prova

Dokumenti

Tella’ jew ibgħat ’il quddiem: l-AI tagħmel sommarju, tagħraf in-numri tal-fajls u d-dati msemmija u tipproponi l-fajl.

Fil-fażi ta’ prova

Skadenzi

Id-dati msemmija jsiru proposti. Skadenza titqies iċċekkjata biss wara żewġ konfermi minn persuni differenti.

Fil-fażi ta’ prova

Vaganzi u sostituzzjoni

Talba, approvazzjoni, sostitut skont § 53 BRAO, lista ta’ kontroll tal-beA u għoti tal-iskadenzi kollha fil-perjodu.

02 Qabel il-vaganzi

Sostitut, beA, skadenzi – kollox immarkat.

1

Daħħal il-vaganzi

Se tkun nieqes għal aktar minn ġimagħtejn? Il-programm jgħidlek: hemm bżonn sostitut skont § 53 BRAO.

2

Agħżel is-sostitut

Jistgħu jintgħażlu biss avukati oħra ammessi.

3

Ikkonferma d-drittijiet tal-beA

Id-drittijiet tissettjahom int fil-beA – il-programm jistaqsi u jirreġistra l-konferma.

4

Għaddi l-iskadenzi

L-iskadenzi kollha fil-perjodu bi klikk wieħed lil persuna preżenti. Imbagħad is-semaforu jsir aħdar.

L-iskadenzi fil-programm.

Skadenzi u appuntamenti fl-Assistent tal-uffiċċju legali: skadenzi mhux iċċekkjati b’“1 minn 2 konfermi”, numru tal-fajl u proposta tal-AI.

Dak li mhux iċċekkjat jidher fuq: “1 minn 2 konfermi”, il-proposti tal-AI huma mmarkati. Screenshot reali, data ta’ eżempju.

03 Il-funzjonijiet kollha

X’fih l-Assistent tal-uffiċċju legali.

Dokumenti u fajls

  • Upload jew bgħit ’il quddiem bl-email
  • Sommarju, affarijiet li jridu jsiru, dati msemmija
  • Numru tal-fajl magħruf, fajl propost
  • Fajls bil-klijent, il-parti l-oħra, il-qorti, ir-responsabbli
  • Posta tad-dħul bl-urġenza u abbozz ta’ tweġiba
  • Abbozzi ta’ tweġibiet mingħajr evalwazzjoni legali

Skadenzi u tim

  • Prinċipju ta’ erba’ għajnejn, skadenza mibdula teħtieġ konferma ġdida
  • Tfakkira bl-email lill-persuna responsabbli
  • Abbonament tal-kalendarju għal Outlook u l-mowbajl
  • Talbiet għall-vaganzi, approvazzjoni, vaganzi li fadal
  • Sostitut, lista ta’ kontroll tal-beA, għoti tal-iskadenzi, messaġġ ta’ assenza
  • Reġistru li ma jistax jinbidel tal-konfermi kollha

Ippjanar u ħarsa ġenerali

  • Avviż meta skadenza taħbat fi tmiem il-ġimgħa jew btala – skont il-Land Ġermaniż
  • Lista tal-iskadenzi bħala PDF, eż. għall-għoti qabel il-vaganzi
  • Semaforu qabel il-vaganzi: sostitut, drittijiet tal-beA, skadenzi
  • Ħarsa ġenerali tal-ġimgħa bl-email kull nhar ta’ Tnejn
  • Vaganzi li fadal ikkalkulati mingħajr il-btajjel
  • Ixgħel u itfi l-oqsma li m’għandekx bżonn
04 Biex inkunu onesti

Dak li l-Assistent tal-uffiċċju legali ma jagħmilx.

L-ebda konnessjoni mal-beA.Il-beA tibqa’ tużah int. Il-programm ifakkrek fid-drittijiet tas-sostitut u jirreġistra l-konferma.
L-ebda kalkolu legali tal-iskadenzi.Jittieħed biss dak li hemm b’data fid-dokument. L-iskadenzi tikkalkulahom u tiċċekkjahom int – żewġ persuni.
L-ebda parir legali, l-ebda sottomissjonijiet.L-AI tagħmel sommarju u tissortja. L-evalwazzjonijiet u s-sottomissjonijiet jibqgħu f’idejk.
Mhux sostitut għas-software tal-uffiċċju legali tiegħek.Jikkumplimentah bl-issortjar minn qabel bl-AI, skadenzi b’erba’ għajnejn u ppjanar tal-vaganzi.
05 Kunfidenzjalità

Is-sigriet professjonali l-ewwel.

Servers fil-Ġermanja.L-ipproċessar tal-AI jsir fl-UE.
Kuntratt skont § 43e BRAO.Il-kunfidenzjalità u s-sottokuntratturi nirregolawhom bil-miktub qabel il-bidu – anke għall-konsulenti tat-taxxa skont § 62a StBerG.
Login b’żewġ fatturi.Obbligatorju għall-aċċessi kollha tal-uffiċċju legali.
Reġistru.Il-konfermi u l-bidliet jiġu rreġistrati b’mod li ma jistax jinbidel.
Mistoqsijiet frekwenti

X’jistaqsuna l-uffiċċji legali l-ewwel.

Dan jissostitwixxi s-software tal-uffiċċju legali tiegħi?
Le. L-Assistent tal-uffiċċju legali jikkumplimentah: issortjar minn qabel tad-dokumenti bl-AI, skadenzi bil-prinċipju ta’ erba’ għajnejn u ppjanar tal-vaganzi bis-sostitut.
L-AI tikkalkula l-iskadenzi?
Le. Jittieħdu biss id-dati li jidhru fid-dokument. Jekk hemm skadenza mingħajr data, l-AI tindikaha – il-kalkolu u l-konferma jsiru minnek, minn żewġ persuni.
Il-beA huwa konness?
Le. Taħdem fil-beA bħal qabel. Qabel assenza, l-assistent ifakkrek tissettja d-drittijiet tal-beA għas-sostitut.
Kif hija rregolata l-kunfidenzjalità?
Qabel il-bidu nagħmlu kuntratt skont § 43e BRAO (jew § 62a StBerG) flimkien mal-ftehim dwar l-ipproċessar tad-data. Is-servers jinsabu fil-Ġermanja, l-ipproċessar tal-AI jsir fl-UE.
Kemm jiswa l-Assistent tal-uffiċċju legali?
L-Assistent tal-uffiċċju legali qiegħed fil-fażi tal-ittestjar. Il-prezz ngħidulek fl-ewwel konversazzjoni.
Ċempila lura

Dan jaqbel mal-uffiċċju legali tiegħek?

30 minuta fuq it-telefon, b’xejn. Ngħidulek b’mod onest jekk l-assistent huwiex adattat għalik – u jekk le, ngħidulek ukoll.

Tippreferi ċċempel issa: 0541 93 93 90 19

Nikkuntattjawk fil-jiem tax-xogħol. Id-dettalji tiegħek nużawhom biss għaċ-ċempila lura – aktar fid-dikjarazzjoni tal-privatezza. Privatezza