Talbiet, kwotazzjonijiet, irċevuti: issa jieħu ħsiebhom l-AI.
L-AI taqra l-emails tiegħek u tissortjahom skont l-urġenza, tibdel in-nota bil-vuċi tiegħek f’abbozz ta’ kwotazzjoni bil-prezzijiet tiegħek, u taqra l-irċevuti għal lexoffice jew sevDesk. Int tiċċekkja u tapprova biss – xejn ma joħroġ mingħajrek.
L-ewwel konsultazzjoni b’xejn, 30 minuta bit-telefon.
L-AI tagħmel ix-xogħol preparatorju. Int ikollok aktar ħin għax-xogħlijiet.
L-emails u l-messaġġi mill-formola tal-kuntatt jispiċċaw f’lista waħda, sortjati skont l-urġenza. It-tifqigħa tal-pajp tidher fuq nett, ir-reklami jitwarrbu.
Titkellem il-kejl fil-mowbajl waqt li tkun għadek fuq il-post. Filgħaxija tiċċekkja l-abbozz lest, minflok tibda minn żero.
Il-pożizzjonijiet u l-prezzijiet ġejjin mill-katalgu tiegħek, it-totali u t-taxxa jikkalkulahom il-programm. L-ebda żball fl-ittajpjar, l-ebda ammont ivvintat.
Ħu ritratt, iċċekkja, approva. Żbalji fil-kalkolu u rċevuti mibgħuta darbtejn jinqabdu qabel ma jaslu fil-kontabilità.
L-installaturi jdaħħlu s-siti tax-xogħol u l-irċevuti huma stess. Il-prezzijiet u l-kalkolu jarawhom int u l-uffiċċju tiegħek biss.
M’hemmx sinjal fil-kantina? In-nota bil-vuċi u r-ritratti jistennew fuq il-mowbajl u jintbagħtu awtomatikament hekk kif jerġa’ jkun hemm sinjal.
X’jinbidel fl-uffiċċju tiegħek.
| Kompitu | Mingħajr assistent tal-uffiċċju | Bl-assistent tal-uffiċċju |
|---|---|---|
| Talbiet | Imxerrdin bejn il-kaxxa postali, il-formola tal-kuntatt u noti fuq il-karta – tgħaddihom filgħaxija | Lista waħda, sortjata skont l-urġenza, bi proposta ta’ tweġiba |
| Kwotazzjoni | Kejl fuq il-karta, ittajpjar filgħaxija u tfittxija tal-prezzijiet | Nota bil-vuċi fuq is-sit, abbozz bil-prezzijiet tal-katalgu tiegħek |
| Prezzijiet | Minn moħħok jew minn kwotazzjonijiet qodma | Dejjem mill-katalgu attwali tiegħek, it-totali jikkalkulahom il-programm |
| Irċevuti | Iġbor, ittajpja, tella’ waħda waħda | Ħu ritratt, ikkalkulat mill-ġdid, bl-istampa lil lexoffice jew sevDesk |
| Irċevuti doppji | Jinqabdu tard jew xejn | Jintgħarfu qabel it-trasferiment |
| Installaturi | Noti, ritratti bil-messenger, mistoqsijiet bit-telefon | Idaħħlu s-sit tax-xogħol u l-irċevuti huma stess – mingħajr ma jaraw il-prezzijiet |
Tliet kompiti li issa jieħu ħsiebhom l-AI.
L-ebda programm ġdid x’titgħallem. L-AI taħdem fl-isfond u tħejjilek abbozzi lesti – int tiddeċiedi.
Talbiet – sortjati
L-emails u l-messaġġi mill-formola tal-kuntatt tiegħek f’post wieħed, ikklassifikati (klijent ġdid, kwotazzjoni, ilment, appuntament, fornitur, fattura, oħrajn) u sortjati skont l-urġenza. Għal kull talba hemm proposta ta’ tweġiba – tibgħatha int, mill-indirizz tiegħek.
Kwotazzjonijiet – min-nota bil-vuċi
Titkellem il-kejl fil-mowbajl fuq is-sit tax-xogħol, flimkien ma’ ftit ritratti. Minn hemm joħroġ abbozz ta’ kwotazzjoni b’pożizzjonijiet u prezzijiet mill-katalgu tiegħek stess. Il-kwantitajiet stmati huma mmarkati; jekk prezz huwa nieqes, il-linja tibqa’ miftuħa.
Irċevuti – għall-kontabilità
Ħu ritratt tal-fattura jew tal-irċevuta. Il-fornitur, id-data, l-ammonti u t-taxxa jinqraw u l-programm jikkalkulahom mill-ġdid. Wara l-approvazzjoni tiegħek, l-irċevuta tmur bl-istampa lil lexoffice jew sevDesk.
Hekk jgħaddi jum tax-xogħol normali.
7:15 – Kafè u ħarsa ġenerali
Il-messaġġi tal-lejla ta’ qabel huma sortjati. Emerġenza tidher fuq nett, flimkien ma’ proposta ta’ tweġiba. Taddattaha u tibgħatha mill-kaxxa postali tiegħek.
10:30 – Fuq is-sit tax-xogħol
Il-kamra tal-banju żgħira tal-mistednin imkejla: żewġ minuti ta’ nota bil-vuċi, erba’ ritratti. Mir-reġistrazzjoni tiegħek joħroġ abbozz ta’ kwotazzjoni b’pożizzjonijiet mill-katalgu tiegħek.
12:40 – Fil-ħanut tal-materjal
Ritratt tal-irċevuta. Il-fornitur, id-data, l-ammonti u t-taxxa jinqraw u jiġu kkalkulati mill-ġdid, u l-irċevuta tistenna l-approvazzjoni tiegħek.
17:00 – It-tmiem tal-jum fil-qrib
Il-kwotazzjoni ċċekkjata, kwantità stmata kkonfermata, approvata. Tmur għand il-klijent bħala PDF bl-intestatura tiegħek. L-irċevuti tal-jum jinsabu f’lexoffice.
Hekk jidher fil-programm.
It-Tnejn, 7:15: il-messaġġi tal-weekend huma sortjati, it-tifqigħa tal-pajp tidher fuq nett. Screenshot reali, data ta’ eżempju.
F’nofsinhar fil-ħanut tal-materjal: ritratt tal-irċevuta, it-taxxa moqrija u kkalkulata mill-ġdid. Screenshot reali, data ta’ eżempju.
Hekk tinstema’ nota bil-vuċi fis-sengħa tiegħek.
Elettriku
„Kċina, sitt sokits ġodda, tnejn minnhom doppji, iċċekkja l-konnessjoni tal-kuker, wajer madwar 15-il metru f’kanal fuq il-ħajt.“
Plumbing u heating
„Kamra tal-banju tal-mistednin: ibdel it-tojlit u l-lavandin, il-ħajt ta’ quddiem diġà hemm, valvoli tal-kantuniera ġodda, il-madum jibqa’.“
Żebgħa
„Salott 4,5 b’5 metri, għoli tal-kamra 2,60, ħitan u saqaf bojod, żewġ twieqi, bieb wieħed, għatti l-art.“
Bjut
„Garaxx, saqaf ċatt madwar 30 metru kwadru, membrana tal-bitumen ġdida, għatu tal-parapett 22 metru, il-katusa tibqa’.“
Mastrudaxxa
„Armarju mibni fil-kuritur, 2,40 wiesa’, sas-saqaf, tliet bibien bojod matt, ġewwa żewġ vireg tal-ħwejjeġ.“
Madum
„Kamra tal-banju, art ta’ 6 metri kwadri f’60 b’60, il-ħajt madwar sa 1,20 metru, aqla’ l-madum il-qadim.“
Eżempji. Liema pożizzjonijiet u prezzijiet joħorġu minnhom jiddeċiedih il-katalgu tiegħek.
Aktar minn tliet buttuni – kull ma hemm bżonn.
Talbiet
- Indirizz tad-dħul proprju – il-kaxxa postali tiegħek sempliċement tgħaddi l-messaġġi
- Formola tal-kuntatt biex iddaħħalha fil-websajt tiegħek
- 7 kategoriji u 4 livelli ta’ urġenza, li tista’ tibdel meta trid
- Proposta ta’ tweġiba b’buttuna, mibgħuta mill-kaxxa postali tiegħek
- Twissija meta t-tweġiba ssemmi ammonti jew dati
- Mit-talba toħloq direttament klijent jew kwotazzjoni
- Emails b’fatturi flimkien mal-attachment għall-irċevuti bi klikk waħda
Kwotazzjonijiet
- Nota bil-vuċi u sa 10 ritratti direttament mill-mowbajl
- Prezzijiet esklużivament mill-katalgu tiegħek
- Kwantitajiet stmati mmarkati, fil-PDF b’„ca.“
- PDF bl-intestatura, il-logo u l-kulur tiegħek
- § 13b (xogħlijiet tal-kostruzzjoni) u negozji żgħar (§ 19)
- Mibgħuta bl-email jew bħala PDF biex tniżżilha
- Status mill-abbozz sal-aċċettazzjoni, verżjoni ġdida bi klikk
Irċevuti
- Ritratt jew PDF – fattura, irċevuta, nota ta’ kreditu
- Anki l-installaturi jdaħħlu l-irċevuti huma stess b’ritratt
- Il-fornitur, id-data, l-ammonti u t-taxxa jinqraw
- Nett + taxxa = gross jiġi kkalkulat mill-ġdid għal kull rata tat-taxxa
- Irċevuti doppji jintgħarfu qabel ma jmorru fil-kontabilità
- Trasferiment bl-istampa lil lexoffice jew sevDesk
- Wara t-trasferiment ma jistgħux jinbidlu (GoBD)
- 8 snin żamma minn tmiem is-sena
Tim u sigurtà
- Rwoli ta’ sid, uffiċċju u installatur – l-installaturi ma jarawx il-prezzijiet
- Login b’fattur ieħor għas-sid u l-uffiċċju
- Reġistru li ma jinbidilx tal-approvazzjonijiet u l-bidliet kollha
- Niżżel id-data kollha bħala ZIP meta trid
- Perjodi tat-tħassir li tista’ tissettja, eż. noti bil-vuċi wara 30 jum
- Importazzjoni tal-katalgu minn Excel (CSV), bl-istorja tal-prezzijiet
- Spejjeż tal-AI b’limitu fiss, avviż fi 80 %
- Kalendarju għal appuntamenti, skadenzi ta’ spezzjonijiet u terminazzjonijiet ta’ kuntratti – b’tfakkira u btajjel pubbliċi
X’ma jagħmilx l-assistent tal-uffiċċju.
L-ebda abbozz ma joħroġ mingħajr l-approvazzjoni tiegħek.
Setup darba, imbagħad prezz fiss fix-xahar.
Setup darba biss 2.975 € – 5.950 €, tħaddim 297,50 € – 595 € fix-xahar – il-prezzijiet kollha jinkludu 19 % VAT (nett 2.500 € – 5.000 € u 250 € – 500 € fix-xahar rispettivament). L-ebda spiża għal kull irċevuta, l-ebda terminu minimu, terminazzjoni kull xahar sa tmiem ix-xahar.
Fejn taqa’ fil-firxa jiddependi l-aktar fuq l-għadd ta’ utenti u d-daqs tal-katalgu tiegħek. Fl-ewwel konsultazzjoni ngħidulek prezz fiss.
Kemm jiswielek l-uffiċċju tiegħek illum?
Daħħal il-valuri tiegħek – in-numri tal-eżempju huma biss punt tat-tluq.
Dan huwa madwar 1.430 € fix-xahar f’ħin tax-xogħol.
Għat-tqabbil: l-assistent tal-uffiċċju jiswa 297,50 € – 595 € fix-xahar, inkluża l-VAT.
Mill-ewwel konversazzjoni sal-ewwel kwotazzjoni.
L-ewwel konsultazzjoni
30 minuta bit-telefon. Tgħidilna kif jaħdem l-uffiċċju tiegħek illum. Ngħidulek onestament jekk l-assistent jaqbilx miegħek.
Setup
Nieħdu l-katalgu tal-prezzijiet tiegħek, nqabbdu lexoffice jew sevDesk u nissettjaw il-kaxxa postali u l-formola tal-kuntatt.
Taħriġ
Nuru kollox lilek u lit-tim tiegħek – fl-uffiċċju u fuq il-mowbajl.
Ibda
L-assistent jagħmel proposti. Int tiċċekkja, tibdel u tapprova.
Titkellem direttament ma’ min jissettjah għandek.
Alexander Baumgärtner jieħu l-katalgu tal-prezzijiet tiegħek, iqabbad il-kontabilità tiegħek u juri kollox lilek u lit-tim tiegħek – fl-uffiċċju u fuq il-mowbajl. Wara jibqa’ l-persuna ta’ kuntatt tiegħek.
X’jistaqsuna s-sidien qabel.
X’jiġri mid-data tiegħi?
Irrid nibdel is-software tiegħi?
X’jiġri jekk l-AI tiżbalja fil-kalkolu?
X’inhu l-perjodu ta’ notifika għat-terminazzjoni?
Għandi bżonn hardware ġdid?
L-assistent tal-uffiċċju jista’ jikteb ukoll fatturi?
X’jiġri jekk ma jkunx hemm sinjal fuq is-sit tax-xogħol?
L-installaturi tiegħi jaraw il-prezzijiet?
Nista’ ndaħħal il-formola tat-talbiet fil-websajt tiegħi?
L-AI tiswa extra?
Jaqbel ma’ in-negozju tiegħek?
30 minuta bit-telefon, b’xejn. Ngħidulek onestament jekk l-assistent tal-uffiċċju jaqbilx – u jekk le, ngħidulek ukoll.